ETUSIVU
HAAPASAARI
Kartta
Aikatauluista
Osuuskaupasta
Haapasaaren osakaskunta
Luontoretkeily
Kuvia Haapasaaresta
* Kuvia - Nykypäivä
* Kuvia - Vanhaa aikaa
HAAPASAARI-SEURA RY
Sivukartta
Linkit ja itäinen saaristomme
2024 © Haapasaari-Seura ry
ARKISTO:
TIEDOTTEET
TOIMINTAKERTOMUKSET
TOIMINTAKERTOMUSARKISTO 2006 - 2022
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2022 Kulunut toimintakausi oli seuran 51. Jäsenmäärä oli 31.12.2022 327, joista aikuisia 293 ja lapsia 34. Johtokunta kokoontui 9 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 10. Tiedotimme myös paljon saaren yhteisöjen tapahtumista. Hallinto Sirpa Ollikainen puheenjohtaja Jan Eerola varapuheenjohtaja, kalustovastaava Sanna Ollikainen sihteeri, kouluvastaava Jenni Eerola rahastonhoitaja Mirja-Liisa Varma tiedotteet Juha Rissanen jäsenrekisteri Merja Iharvaara Kati Kivimäki Jaana Laitila Haapasaari-Seuran kirjapidon hoitaa T:mi Mari Matilainen ja verkkosivut Päivi Paulow. VARSINAINEN TOIMINTA Seuran tarkoituksena on toimia mm. Haapasaariston asukkaiden sekä kesäasukkaiden etujen ajajana ja tehdä yhteistyötä samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen, yritysten ja yksityisten Tammikuussa jatkoimme Haapasaari 180 v. kirjan suunnittelukokouksia yhdessä kirjan kirjoittajan kanssa, jotta kirja olisi myynnissä kesällä. Helmikuussa saaressa kylänlahti oli jäässä ja kaupalla laskiaisena makkaran ja pullan tuoksuinen yhteinen tapahtuma. Pulkalla saattoi lasketella kaupanmäeltä kylänlahdelle asti. Pyysimme myös väylävirastolta tarkennusta Haapasaaren kylänlahden väyläsyvyyteen. 28.2. Vastasimme Ely -keskuksen kiireelliseen lausuntopyyntöön. Tarkoitus oli lisätä yhteysaluksen vuoroja Rankkiin, jotta Rankin palvelutaso paranee huomattavasti nykyisestä. Tässä vaiheessa ilmoitettiin, että Haapasaarelaisten matka pitenee joillakin minuuteilla aina silloin, kun Rankissa käydään. Lähetimme yhteisen kannanottomme Haapasaaren Osuuskaupan kanssa, joka käsitteli Rankin vuorojen lisäystä Haapasaaren tiistain asiointipäivän yhteyteen. Lisäksi Haapasaarelaiset laittoivat asiasta oman kannanottonsa yli sadan saarelaisen allekirjoituksella. Millään ei ollut merkitystä ja Rankki lisättiin Haapasaaren asiointipäivän vuoroon. Matka Kotkasta Kirkonmaahan kestää tunnin ja Kirkonmaan pohjoislaiturista (jota usein käytetään) Rankkiin tunnin, ja vielä Rankista Haapasaareen tunnin. Eli kolme tuntia menee Haapasaarelaisilta tiistain asiointipäivänä matkantekoon yhteen suuntaan, ei siis puhuta muutamista minuuteista. 9.3. Osallistuimme saaristopolitiikan iltaan. Saaristoasiain neuvottelukunta järjesti keskustelutilaisuuden Kotkan kaupungintalolla. Tilaisuudessa esitettiin mm. valtakunnallista saaristo- ja vesistöalueide ihmisten saaristo -kehittämisohjelmaa vuosille 2020-2023 sekä käytiin läpi saaristolain pykälät, lain päivittämistarvetta silmälläpitäen (laki on vuodelta 1981). 17.4. Pidettiin pääsiäisen runokuvaelma koululla. Saarelaiset esiintyivät Tuuli-Anne Klaavun ohjauksessa ja yleisö osoitti suosiota. Ihana yhteisöllinen tapahtuma päätettiin kakkukahvituksella. Huhtikuussa suunniteltiin yhdessä Kotka-Kymiseurakunnan kanssa kesän messupäivät Haapasaaren kirkossa. Valitettavasti puikkaripäiville suunniteltu sunnuntaimessu peruuntui, koska siihen ei saatu järjestettyä kuljetusta. Toukokuun alussa ”vesimiehet” laittoivat kesäveden päälle perinteisin menoin, eli ympäri saaren varmistettiin, että kaikki putket ja liitännät olivat kunnossa. Kiitos hienosta työstänne! 4.5. Kotiseutupäivät 2023 infotilaisuus Kotkan kirjaston auditoriossa. Tilaisuus sisälsi kuulemisia ja päivityksiä tapahtumista. 18.5. Meripäivillä järjestettävien saaristolaismarkkinoiden kokous Merikeskus Vellamossa. 21.-22.5. Haapasaaren koululla siivoustalkoot. Seura hoiti tarjoilun. 6.6. Vihdoinkin päästiin aloittamaan taukokatoksen varsinainen rakentaminen, johon pohjatyöt oli jo edellisen vuoden puolella saatu valmiiksi. Jo sitä ennen oli talkoolaiset tehneet suuren työn taukokatoksen paikan raivaamisessa, ja Matti Pohjanpelto suunnitellessa taukotupamme. Hankkeen myötä palkkasimme kahdeksi viikoksi kirvesmiehen. Ensimmäisellä viikolla talkooväkeä oli todella tehokkaasti töissä, toinen viikko vähemmällä väellä, joten jouduimme palkkaamaan kirvesmiehen vielä kolmanneksi viikoksi. Hankkeen jatkoaika oli heinäkuun loppuun, jolloin piti olla kaikki valmista loppukatselmukseen Kaikki tuli lopulta valmiiksi talkoilla ja ”avajaiset” skoolattiin 27.8. Tuhannet kiitokset kaikille talkoolaisille! Talkootunteja kertyi pitkälti yli 300. Taukokatoshankkeelle saatiin tukea Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta sekä Leader-Sepralta. 13.-17.6. Nuohooja saaressa. Haapasaari-seura tarjosi majoituksen koululla. 19.6. Pidettiin messu Haapasaaren kirkossa. Saaren sireenit tuoksuivat alttarilla. 24.6. Juhannuskokko syttyi Suutarin kivikarilla klo 21:00. 30.6. Oloneuvokset saapuivat perinteiselle retkelle Haapasaareen. Makkarat ja kahvit pullien kera tarjottiin kioskilla. 5.7. Kymenlaakson Jäte Oy järjesti maksuttoman vaarallisen jätteen keräyksen ja poiskuljetuksen Haapasaaressa. 7.7. Kotkan Luustoyhdistys oli vierailulla saaressa. Seura tarjoili kioskilla lohikeittolounaan ja kahvit jälkiruoaksi. 9.7. Vietettiin Sepramarkkinoita Klamilassa. Haapasaari-seuran edustus oli aamusta iltaan paikalla seuran tuotteita esitellen. Saimme ottaa uutta kirjaa uunituoreena myyntiin ja osallistuimme myös viralliseen ohjelmaan. 16.-17.7. Vietettiin Puikkaripäiviä. Lauantaina klo 10:00 aloitettiin Puikkaripäivämarkkinoilla. Klo 11:00 pidettiin Haapasaari 180 v. kirjan julkaisutilaisuus puikkarikuurilla. Ulla-Maija Sievinen saapui kutsuttuna tilaisuuteen ja videoesityksenä näytettiin Hilppa Kraanilan (os. Haapaniemi) tervehdys Haapasaarelaisille. Seura järjesti tilaisuuteen kahvituksen tarjoiluineen. Kiitos talkoolaisille. Klo 12:00 lipunnosto puikkarikuurilla. Klo 12:15 seppeleenlasku miinanraivaajien muistomerkille, jonka jälkeen kahvitus jatkui puikkarikuurilla. Klo 14:00 soutukilpailu ja sublautakilpailu. Ohjelma jatkui perinteisesti ja illan tanssimusiikista vastasi Sani H Virtual Band. Sunnuntaina klo 12:00 perinteinen puikkaripäivien lohisoppa koululla. Syöjiä saapui paljon paikalle ja soppatykki tyhjeni tunnissa. Klo 13:00 pidettiin Haapasaari-seura ry:n vuosikokous koulun pihalla. 27.-30.7. Meripäivät. Keskiviikkona 27.7. Haapasaari-seura osallistui meripäiväkulkueeseen yhdessä muiden ulkosaariseurojen kanssa. Illalla seura oli edustettuna kaupungin meripäivävastaanotolla. Sapokassa saaristolaismarkkinoilla kaikki saaresta tarvittava tavara sekä kaupungin varastosta tuotu tavara saatiin hyvin paikalle sekä koottua ja sitten myynti saattoi alkaa. Joka päivä talkoolaiset uurastivat seuran hyväksi. Seura kiittää taas. Perjantaina 29.7. ja lauantaina 30.7. keitimme soppatykilliset kalasoppaa. Sunnuntaina 31.7. purettiin kaikki ja vietiin saareen menevät tavarat yhteysaluksen kyytiin, sekä järjestettiintavaroille vastaanotto saaressa. 7.8. Vietettiin Seiskari-seuran 90 v. juhlaa Lauttasaaressa poliisien kesäkodilla. Tilaisuuteen oli järjestetty bussikuljetus. Kutsua noudattaen ja onnitellen osallistuimme upeasti järjestettyyn juhlaan. 28.8. Muinaistulet syttyivät Suutarin kivikarilla ja kaupalla vietettiin perinteisesti kesäkauden lopettajaisia. 28.8. Messu Haapasaaren kirkossa, ja saaren kukat koristivat alttaria. 31.8. Kotkan kaupungin saaristotoimikunta vieraili Haapasaaressa. Kahvitus järjestettiin osuuskaupalla. 24.9. Pidettiin elokuvailta Haapasaaren koululla. Perinteisesti istumapaikat täyttyivät salissa ja ilta oli onnistunut. 5.10. Vierailimme kutsuttuna Roseprintin asiakaspäivillä. 9.10. Vietettiin ulkosaarelaisten kirkkopyhää perinteisesti Kotkan kirkossa. Osallistuimme ulkosaariseurojen kanssa messuun kirkolla ja kahvitilaisuuteen seurakuntakeskuksella. 8.11. Kutsuttuna osallistuimme Cursorin visit KotkaHamina tilaisuuteen, aiheena itärannikon ympärivuotisten matkailukohteiden ja makailutuotteiden kehitystyö. 9.11. Saaristoasiain neuvottelukunnan järjestämä saaristoseminaari Pikkuparlamentissa Helsingissä. Ennen seminaarin alkua oli mahdollista tutustua auditoriossa järjestettyyn saaristotoriin. Esittäytymässä oli saaristokuntia ja sidosryhmiä. Saaristoseminaarissa kuultiin mm. ”millainen on Suomen saaristo” -selvityksen tulokset, sekä saaristoasiain neuvottelukunnan vaaliteemat. Tilaisuuteen oli kuljetus mennen tullen Kotkan kaupungin saaristotoimikunnan yhteiskuljetuksella. 15.11. Saimme metsähallituksen kutsun keskustelemaan ja syventämään yhteistyötä tulevina vuosina. Keskusteluissa käsiteltiin mm. retkeilyn, ulkoilun ja matkailun mahdollisuuksia valtion 16.11. Kaakkois-Suomen ELY -keskus/maaseutupalvelut järjesti Teams -keskustelutilaisuuden. Aiheena oli: ”millaisia vaikutuksia Itäisen-Suomenlahden rannikon kehittämishankkeilla on 28.11. Pidettiin Cursorin ja visit KotkaHaminan tilausuus, jossa jatkettiin itärannikon matkailutuotteiden näkyvyyden ja ostettavuuden edistämistä. Tilaisuudessa perustettiin 8.12. Joulupukki vieraili seuran kokouksessa/pikkujouluissa. 16.12. Pidettiin Cursorin ja visit KotkaHaminan pienryhmä kokous. Suunnittelussa Mikko Partasen järjestämät saariretkipäivät Haapasaaren suuntaan. Lopuksi vielä haluamme kiittää tuesta, jota saimme Haapasaari 180 vuotta kirjan valmistamiseen: Kymiyhtiön 100-vuotissäätiö Kotkan kaupunki Kotka-seura Kiitos myös kirjan valmiiksi saattamisesta Painokotka Oy. YHTEYDET ULOSPÄIN Olemme edustettuna: Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa Saaristoasiain neuvottelukunnan sihteeristössä Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa Leader Sepran teemaryhmässä VIRKISTYSTOIMINTAA Puikkaripäivät Meripäivät Ulkosaarten yhteiset tapahtumat / retket Elokuvailta Talkoot KOULU Taidemyyntinäyttely kesällä Leiriytyjät Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö Suvikirjastohuone, joka toimii avoimet ovet periaatteella KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA! TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2021 Kulunut toimintakausi oli seuran 50. Jäsenmäärä oli 31.12.2021 371, josta aikuisia 338 ja lapsia 33. Johtokunta kokoontui 9 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 7. Tiedotimme myös vesi- ja jäteasioista. Hallinto Sirpa Ollikainen puheenjohtaja Jan Eerola varapuheenjohtaja, kalustovastaava Sanna Ollikainen sihteeri, kouluvastaava Jenni Eerola rahastonhoitaja Mirja-Liisa Varma tiedotteet Juha Rissanen jäsenrekisteri Merja Iharvaara Pirjo Lehto Jaana Laitila Haapasaari-Seuran kirjapito ulkoistettu T:mi Mari Matilaiselle ja verkkosivuja hoitaa Päivi Paulow. VARSINAINEN TOIMINTA Seuran tarkoituksena on toimia mm. Haapasaariston asukkaiden sekä kesäasukkaiden etujen ajajana ja tehdä yhteistyötä samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen, yritysten ja Tehtäviin kuuluu myös toimia saariston perinteiden vaalijana, sekä paikalliskulttuurin ja historian tallennuksen turvaajana. Tammikuussa vielä uskoimme, että Haapasaari-seuran 50-vuotisjuhlaa voisimme yhdessä juhlia Talvipuikkareilla. Pitopaikka oli varattu ja ruokatarjoilu varmistettu sekä ohjelmaa suunniteltu. Koronatilanne paheni taas nopeasti. Kaikki jouduttiin taas perumaan viheliäisen koronan ja sen tuomien rajoitteiden takia. Helmikuussa koronan vuoksi yhteysalusliikenteen matkustajamäärää vähennettiin 150:stä 50:neen. Myöhemmin keväällä astui voimaan myöskin maskipakko matkustamossa. Talven jäätilanteen estettyä yhteysaluksen kulkemisen, hoidettiin ilmatyynyaluksella henkilö- sekä Osuuskaupan tavaroiden kuljetukset. 1.4. Huomioitiin kauppiaspariskuntaa, kaksi vuotta erinomaista palvelua. Huhtikuussa miinanraivaajien muistomerkin edustalta raivattiin koivikkoa ja risukkoa. Suuret kiitokset raivaajille! 19.4. Kesävesi avattiin vesimiesten toimesta. Keväällä saaressa ja Vanhankylänmaan hautausmaalla ammattilaiset kaatoivat paljon puita. Kaadettavista puista oli sovittu maanomistajien kanssa. Hautausmaalla talkoolaiset ahkeroivat useita päiviä touko-, kesäkuun aikana. Hienoa jälkeä on ilo katsella. Kiitos jaksamisesta! Hautausmaan uusi kartta on laitettu hautausmaan kappelin seinälle, Haapasaaren kirkon eteisen seinälle sekä lahjoitettu Kotka-Kymi seurakunnalle. 15.–16.5. Koululla siivoustalkoot ja samalla aloitettiin kirkon vierasvenelaiturille tulevan taukokatoksen alueen raivaus. Väkeä oli paljon talkoilemassa, joten paljon saatiin myös yhdessä aikaan. Seura huolehti makkaratarjoilusta virvokkeiden kera. Suuret kiitokset kaikille! Toukokuussa Matti Ylönen kävi saaressa tekemässä haastattelun YLE-Radio Suomelle. Aiheena oli tarinoita heistä, joille meri on tärkeä. Roy Mäki-Fränti oli Suomen saaristokyliä kartoittamassa ja teki haastattelun uutistoimisto SPT:n kesäsarjaa varten. Kari Martiala teki Valittujen Palojen Meidän Suomi lehteen haastattelun, joka lehdessä otsikoitiin: ”Karunkaunis saari ulkomerellä”. Haapasaari oli kovasti kiinnostuksen kohteena ja esillä muissakin julkaisuissa. 12.6. Ulkosaarten yhteistyötoimikunta järjesti kesäretken seurantalo Moberigissa Pyhtään Munapirtissä. Ruoka- ja kahvitarjoilu, yhteislaulua haitarin säestyksellä. Ulkona pelattiin mölkkyä ja heitettiin saapasta ja tikkaa. Nautinnollista yhdessäoloa hyvän sään aikana. 25.6. Juhannuskokko syttyi perinteisesti Suutarin kivikarilla klo 21:00. Puikkarikuurilla ei järjestetty tansseja. 25.–26.6. Nuohooja saaressa. Majoitus järjestetty koululla. 2.–4.7. Miinanraivaajien muistomerkki puhdistettiin ammattilaisten toimiessa Kotkan kaupungin toimesta. Hienoa! 5.7. Oloneuvokset vierailulla. Kioskilla kahvitus ja grillimakkarat. Tervetuloa taas uudelleen! 6.7. Ongelmajätekuljetus Kymenlaakson Jäte Oy:n järjestämä maksuton vaarallisen jätteen keräys ja poiskuljetus. 8.–9.7. Lasten taideleiripäivät. Ostettiin taidemateriaaleja ja ruokailun järjestimme molemmille leiripäiville. 17.–18.7. Puikkaripäivät Lauantai: puikkaripäivämarkkinat kioskin kalliolla klo 10–14. Kotkan Rannikkoalueen Perinneyhdistys juhlisti päivää järjestämällä vierailun sekä muistolaatan paljastustilaisuuden. Muistolaatta on kunnianosoitus Haapasaaren merivalvonta-asemalle, joka virallisesti aloitti toimintansa 60 vuotta sitten. Perinneyhdistys osallistui lipunnostoon sekä laskemalla seppeleen miinanraivaajien muistomerkille yhdessä merivartioston kanssa. Seura järjesti Puikkarikuurilla kahvituksen. Tarjolla oli lohileipiä, pullaa ja piparia. Seuran johtokunta yllätti puheenjohtajan juhlapuheella, ihanalla kukkaseppeleellä ja hienolla puikkaririipuksella kiitoksena 25 vuoden toimimisesta. Puheenjohtaja kiittää kaikkia yhteistyön jokaisesta vuodesta!! Illalla soutukilpailun palkintojenjako, arpajaiset ja tanssit Have One Man Bandin säestyksellä. Sunnuntai: kirkon messu peruuntui. Kalasoppa klo 13 koulun pihalla. Tikanheittokilpailun palkintojenjako. Tänä vuonna uutuutena järjestettiin sub -lautailut kylänlahdella. Klo 14 Haapasaariseuran vuosikokous koulun pihalla. 28.8. Muinaistulet Suutarin kivikarilla. Osuuskaupan kesäkauden lopettajaiset. Ilkka Visamo piti tietoiskun ja järjesti valokuvannäyttelyn saaren edesmenneen, kauppias Valio Markkulan syntymän 100 vuotispäivän johdosta. 25.9. Perinteinen elokuvailta koululla. Laakkosen Hannu oli taas järjestänyt meille mukavaa katsottavaa. 5.10. Merikeskus Vellamolla keskustelutilaisuus kuinka järjestö, yhdistys tai seura voi osallistua 8.-10.9.2023 Kotkassa järjestettävän Kotiseutupäivät tapahtuman toteutukseen. 10.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä. Messussa ja kirkkokahvituksessa Ulkosaariseuralaiset talkoilivat. 26.-27.10. Saaristoasiainneuvottelukunnan järjestämä saaristoseminaari oli Pyhtäällä. Aiheina mm. miltä saaristo näyttää koronaepidemian jälkeen. Tästä ja monesta muusta ajankohtaisesta asiasta, kuten monipaikkaisuudesta ja älykkäästä sopeutumisesta keskustelua. Vierasvenelaiturin taukokatoshankkeelle saatiin lisäaikaa vuoden 2022 heinäkuun loppuun. Haapasaari 180 vuotta kirja tekeillä. Kirjan kirjoittamissopimus allekirjoitettu 22.4.2021. Kirjailija Ulla-Maija Sievisen kanssa. Apurahaa kirjan tekemiseen saimme Kymin Osakeyhtiön 100-vuotis säätiöltä, Kotkan kaupungilta sekä Kotka seuralta. YHTEYDET ULOSPÄIN Olemme edustettuna: Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa Saaristoasiainneuvottelukunnan sihteeristössä Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa Leader Sepran teemaryhmässä VIRKISTYSTOIMINTAA Puikkaripäivät Ulkosaarten yhteiset tapahtumat / retket Elokuvailta Lasten taideleiri Talkoot KOULU Taidemyyntinäyttely kesällä Leiriytyjät Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö Suvikirjastohuone, joka toimii avoimet ovet periaatteella KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA! - Haapasaari-Seura ry - TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2020 Kulunut toimintakausi oli seuran 49. Jäsenmäärä oli 31.12.2020 368, josta aikuisia 329 ja lapsia 39. Johtokunta kokoontui 8 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 11. Tiedotimme myös vesi- ja jäteasioista. Hallinto Sirpa Ollikainen - puheenjohtaja VARSINAINEN TOIMINTA Seuran tarkoituksena on toimia mm. Haapasaariston asukkaiden sekä kesäasukkaiden etujen ajajana ja tehdä yhteistyötä samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen, yritysten ja yksityisten kanssa. 14.1. Yhteistapaaminen saaren yhteisöjen, merivartioston ja puolustusvoimien kanssa pidettiin Kotkan merivartioasemalla. Tämän tapahtuman jälkeen ei sitten paljon enää järjestettykään, kun Covid-19 iski maailman laajuiseksi pandemiaksi. Valtiovalta jakoi ohjeita ja määräyksiä mitä saa ja mitä ei saa tehdä ja järjestää. 21.3. Haapasaari-Seura ry:n vuosikokous ja Talvipuikkareiden 40 -vuotisjuhla peruttiin. 1.4. Huomioitiin kauppiaspariskuntaa. Yksi vuosi hyvää palvelua. Huhtikuussa viikolla 16 kolmena päivänä urakoitiin Vanhankylän hautausmaalla. Raivattiin kaikki risukot sekä metsittynyt aluskasvillisuus, ja poltettiin kaikki kokkona rannalla. Koko alue haravoitiin ja paljon kunnostettiin. 15.-16.5. Koululla siivottiin pienellä porukalla. 1.-2.6. Valtakunnallinen saaristoseminaari peruttiin. 6.6. Lohisoittokonsertti ja lohisoppa peruttiin. 14.6. Puikkarikuurilla siivoustalkoot oikein pienellä porukalla. 19.6. Juhannuskokko syttyi Suutarin kivikarilla klo 21:00. Puikkarikuurilla saaren nuoriso järjesti soittomusiikkia juhannustanssijoille 23:00 alkaen. Juhannuksena kioskilla kahviteltiin kera makeitten- ja suolaisten vohveleiden. Heinä- elokuun aikana lauantaisin kioskilla sai herkutella leivonnaisilla kahvin kera. 5.7. Koulun talkoita jatkettiin. 7.7. Kymenlaakson Jäte Oy hoiti vaarallisen jätteen, metallin ja sähkölaitteiden keräyksen ja poiskuljetuksen. 10.-12.7. Sepramarkkinat Virossa peruttiin. 13.7.-2.8. Kotkan Taideseuran myyntinäyttely koululla. 18.-19.7. Puikkaripäivät Puikkarimarkkinat kioskin kalliolla Pohjolan perheen talkoovoimin. Sunnuntain messu kirkossa peruttu. Haapasaari-seura päätti tarjota lohisopan maksutta kaikille läsnä oleville. Sopan jälkeen koulun pihalla n. klo 13:00 Haapasaari-seura ry:n vuosikokous. Viimeisenä vielä jaettiin tikkakisan palkinnot. 20.-22.7. Lasten taideleiri koululla. 3.-9.8. Drone -tapahtuma Haapasaaressa. 24.-25.8. Nuohooja Haapasaaristossa. 29.8. Kaupalla kesäkauden lopettajaistapahtuma. Seuran huomionosoitus hyvästä palvelusta ja hyvästä yhteistyöstä Kristoferille ja Tuuli-Annelle. 29.8. Nuorisoseuran iltamat peruttiin. 29.8. Muinaistulet Suutarinkivikarilla klo 18:00. 12.9. Syyspuikkarit siirrettiin marraskuun 14. päivälle, mutta koronan takia jouduttiin taas perumaan. 28.9. Elokuvailta Haapasaaren koululla. 8.10. Haoskan kokous. 11.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä. Haapasaaren pilaantuneiden maa-ainesten kaivuu ja poiskuljetus, sekä puhtaan maa-aineen kuljetus saareen, urakointi alkoi 16.3. Sen piti kestää kuukauden päivät, mutta pilaantuminen osoittautuikin odotettua laajemmaksi. Todella mittava urakka venyi lopulta syksyyn asti. Osuuskaupan tavarakuljetukset piti hoitaa paikoin tosi haasteellisesti. Heinäkuulle saimme yhteysalusliikenteeseen torstai päiville lisää aikaa vierailla saaressa. Jotta lisäaikaa saimme, ”menetimme” kolme maanantai päivän asiointiliikennepäivää. Haapasaari aiheinen muki tilattiin yhteistilauksena osuuskaupan kanssa, muki on myynnissä kaupalla. Olavi Heinon CD- levy ”Merellisiä lauluja” otettu osuuskaupalle myyntiin. Haapasaari-seura vastaanotti museoon vanhan kivimankelin Markkulalta. Villisikoja rantautui Haapasaaristoon. Marjastajia hirvitti mustikkametsässä. Lopulta metsästäjät saapuivat rahoittamaan tilanteen. Koulun kirjastolla talkoolaiset siivosivat vahingoittuneet, epäsiistit kirjat pois. Kirjat myös järjestettiin hyllyyn aakkosjärjestykseen. Kaupungin kirjastolta saatiin meille uusia kirjoja lainattavaksi. Etelä-Karjalan säästöpankkisäätiöltä emme saaneet avustusta puikkarikuurin kunnostamiselle. Kaupungin vierasvene laiturin palvelun parantamiseksi käynnistimme hankehakemuksen Leader Sepralle. YHTEYDET ULOSPÄIN Olemme edustettuna: VIRKISTYSTOIMINTAA Talvipuikkarit KOULU Taidemyyntinäyttely kesällä KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA! TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2019 Kulunut toimintakausi oli seuran 48. Jäsenmäärä oli 31.12.2019 355, josta aikuisia 315 ja lapsia 40. Johtokunta kokoontui 7 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 13. Tiedotimme myös vesi- ja jäteasioista. Hallinto Sirpa Ollikainen puheenjohtaja VARSINAINEN TOIMINTA Seuran tarkoituksena on toimia mm. Haapasaariston asukkaiden sekä kesäasukkaiden etujen ajajana ja tehdä yhteistyötä samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen, yritysten ja yksityisten kanssa. 19.2. Osallistuminen Kaakkois-Suomen ELY -keskuksen järjestämään avoimeen tilaisuuteen Kotkan kaupungintalolla. Tilaisuus oli osoitettu kaikille yhteysaluksen reittialueen käyttäjille, koskien kesä- ja talvikauden palvelutasoa. 17.3. Haapasaari-Seura ry:n vuosikokous pidettiin Ravintola Meriniemessä. Vuosikokouksen jälkeen vietimme talvipuikkareita. Mika Huusari viihdytti musiikilla ja tietoisku defibrillaattorin käytöstä kuuluivat illan ohjelmaan. Nautimme Meriniemen illallisesta ja sen jälkeen arpajaisista ja yhdessäolosta. 9.4. Maaseutufoorumi Vellamossa. Teemoina mm. ilmastonmuutos ja kestävä kehitys. 27.4. Yhteiskokous Haapasaaren nuorisoseuran kanssa. 3.5. Kutsu meritiedustelupataljoonan perinnepäivä tilaisuuteen. 8.5. Haoskan kokous 17.-18.5. Koulun siivoustalkoot. Sään suosiessa saatiin paljon aikaiseksi. Kaivon puhdistus, ikkunoiden rapsutus/maalaus, saunan siivous ym. Paljon kiitoksia talkoolaisille! 23.5. Ulkosaariseurojen kanssa Kotkan kaupungin johtajan tapaaminen, lokakuun juhlan johdosta. 23.5. Osallistuimme Meripäiväkokoukseen Vellamossa. 3.-4.6. Osallistuminen saaristoasiainneuvottelukunnan järjestämään saaristoseminaariin Asikkalassa. Ohjelmassa mm. mitkä ovat saariston tulevaisuuden näkymät ja miten niihin pitäisi vaikuttaa sekä miten hyödyntää tehokkaammin yhteistyötä. 8.6. Lohisoittokonsertti Haapasaaren kirkolla. Lohisoittosoppa sekä kahvitarjoilu hoidettiin perinteisesti koulun pihalla. 14.-15.6. Puikkarikuurilla ja Osuuskaupan pihalla siivoustalkoot. 19.6. Haapasaari-Seura ja Suomenlahden merivartiosto yhdessä kutsuivat Kotkan kaupunginjohtaja Esa Sirviön tutustumisvierailulle Haapasaareen. Mukana olivat Suomenlahden merivartioston komentaja, Kotkan merivartioalueen päällikkö, Haapasaaren osakaskunnan edustus, Haapasaaren osuuskaupan- ja Haapasaari-Seuran edustus. ”Haapasaaren martat” huolehtivat herkullisen kahvitarjoilun tapaamisen päätteeksi koululla. 21.-22.6. Juhannusaattona Suutarinkivikarilla kokko sytytettiin, vaikka oli kulohälytystila. Haapasaari-Seura ei ollut antanut lupaa kokon sytyttämiselle. Puikkarikuurilla aattoiltana ”levytanssit”. Kaupan kioskilla juhannuksen kunniaksi avattiin vohvelikioski. Tarjolla oli koko viikonlopun ajan suolaisia ja makeita vohveleita sekä kahvia ja virvoitusjuomaa. 27.6. Tammiolaiset saapuivat vierailulle Haapasaareen. Tilauksesta järjestimme heille koululla kattavan katsauksen Haapasaaren rakentamiskulttuurista (kiitos Marja ja Matti). Kirkolla vieraat kävivät veisaamassa suvivirren, ja nauttivat ehtoollisen. Kaupan rinnepubin kautta siirtyminen laiturissa odottavaan alukseen kotimatkaa varten. Näkemisiin Tammiolaiset , tervetuloa Oloneuvokset. 27.6. Kotkan Oloneuvokset saapuivat vierailulle. Heillä oli tilaus grillimakkaroille ja pullakahveille. Tämän järjestimme kaupan kioskilla. Täydenpalvelun vierailupäivä onnistui talkoovoimin, josta kiitos kaikille talkoolaisille! 29.6. Seiskari-seura ry:n kesäretki Haapasaareen. Kalasoppa ja kahvitarjoilu koulun pihalla, jonka jälkeen vieraat kokoontuivat kirkolle kuulemaan Haapasaaren kuulumisia. Kaunis aurinkoinen päivä suosi vierailua. 6.7. Hautausmaan siivoustalkoot. Talkoot jäivät tältä vuodelta toteutumatta. 9.-11.7. Lapsille järjestettiin taidepäivät koululla. Kotkan taideseuran Vuokko ja Karita toteuttivat lapsille ihanat päivät taiteen parissa. Haapasaari-Seura huolehti päivien muonituksesta koulun pihalla. Kaikki olivat todella innoissaan näistä taidepäivistä ja tilausta tuli jo ensi kesälle. Tuhannet kiitokset Vuokolle ja Karitalle. 24.7. Kymenlaakson Jäte Oy hoiti vaarallisen jätteen, metallin ja sähkölaitteiden keräyksen ja poiskuljetuksen. 21.-22.7. Puikkaripäivät Sunnuntaina klo 12:00 messu Haapasaaren kirkossa ja klo 13:00 lohisoppa sekä tikkakisan palkintojenjako koulun pihalla. Puikkaripäiväkiitokset merivoimille ja Haapasaaren merivartiostolle sekä meripelastusseuralle yhteistyöstä ja avunannosta. 25.-28.7. Meripäivät 12.8. Nuohoojat saapuivat Haapasaaristoon. 17.-18.8. Puikkarikuurilla partiolaiset yö retkellä. Partioperiaatteiden toteuttaminen saaressa onnistui hyvin ja kuurin ympäristökin tuli samalla siivottua. 31.8. Muinaistulet Suutarinkivikarilla klo 18:00. 28.9. Elokuvailta Haapasaaren koululla. Väkeä oli taas tupa täynnä ja tunnelma hyvä. Kiitos Hannu! 13.10. Haoskan kokous. 13.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä Kotkan kirkossa. Osallistuimme messuohjelmaan. Kotkan seurakuntakeskuksessa 80 v. saarista lähdön muistojuhlassa olimme mukana suunnittelussa, tarjoilussa, ohjelmassa sekä yleisönä. Ohjelma taltioitiin saarelaisille ja saarelaisten jälkipolvelle. 30.12. EKSP -säätiöltä haettu avustusta Puikkarikuurin kunnostukseen. Vuoden aikana yhteysalusliikenne toimi hyvin, muutama myöhästyminen jäätymisen vuoksi ja muutama vuoro jäi ajamatta tuulen takia. Juhannuksen ja puikkaripäivien sunnuntaille saimme neuvoteltua lisäkuljetukset, koska pienempi yhteysalus oli tänä vuonna ajamassa Haapasaari-Kirkonmaa vuorot. Leppäkarin kuurilla pientä remonttia tehtiin, parioviin vaihdettiin uudet saranat. Uusi Haapasaariesitevihko teetettiin. Todella ikävä todeta saaressa tapahtunutta ilkivaltaa, kioskin bunkkeria rikottu ja sotkettu. MUUTA TOIMINTAA Olemme edustettuna: VIRKISTYSTOIMINTAA Talvipuikkarit KOULU Taidemyyntinäyttely kesällä KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA!
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Kulunut toimintakausi oli seuran 47. Jäsenmäärä oli 31.12.2018 361, josta aikuisia 321 ja lapsia 40. Johtokunta kokoontui 9 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 12. Hallinto Sirpa Ollikainen - puheenjohtaja Jan Eerola - varapuheenjohtaja, kalustovastaava Sanna Ollikainen - sihteeri, kouluvastaava Päivi Paulow - rahastonhoitaja, kirjanpitäjä, verkkosivut Mirja-Liisa Varma - tiedotteet Juha Rissanen - jäsenrekisteri Merja Iharvaara Tarja Pohjola Jaana Laitila Seuran kouluvastaavan tehtävistä luopui Tero Flink ja kouluvastaavana jatkaa Sanna Ollikainen. Jäsenrekisterin ylläpito siirtyi toimintakauden lopulla Juha Rissaselle. Vuosi 2018 oli oikea koettelemusten vuosi Haapasaarelle. Kova jäätalvi esti yhteysalus Otavan pääsyn saareen. Ilmatyynyalus toimi ainoana kuljetusaluksena sekä kaupan tavaroille että henkilökuljetuksille noin kahden kuukauden ajan. Hiihtoloma ja pääsiäispyhät osuivat molemmat tälle ajalle. Helmikuussa havaittiin putkirikko vesilinjassa Kotka-Rankki välillä, ja tästä syystä linja suljettiin kokonaan. Haapasaari oli täysin tuontiveden varassa. Vesiongelman kanssa menikin sitten heinäkuun alkuun asti. Huhtikuun puolivälissä Otava pääsi ajamaan Haapasaareen, mutta jo kohta alkoivat vaikeudet ja onnettomuudet, ja laiva seilasi korjattavaksi Kotka-Loviisa väliä edestakaisin. Otavaa korvaamassa olleessa aluksessa ei ollut Osuuskaupan kylmäkuljetustavaroille paikkaa ja henkilökuljetuskapasiteettikin oli vain 36 kun Otavalla luku on 130. Sanat eivät nyt riitä kertomaan kaikkea… mutta hankalaa oli. VARSINAINEN TOIMINTA 17.1. Kaikille avoin keskustelutilaisuus Kotkan Klubilla. Merivoimien komentaja vara-amiraali Veijo Taipalus esitelmöi aiheesta ”Itämeri ja Suomen merivoimat”. 27.2. Haapasaareen aloitettu ilmatyynyalus kuljetukset yhteysalus Otavan vaurioiduttua jääolosuhteissa. 17.3. Haapasaari-Seura ry:n vuosikokous pidettiin Kotkan Klubilla. Merivartioston tiedottamisen jälkeen siirryttiin Talvipuikkari -ohjelmaan. 20.3. Kutsuttuina Rose-Print kevätkauden avajaistilaisuuteen. 13.4. Jääolosuhteiden helpottaessa Otava pääsi ajamaan Haapasaareen. 23.4. Vesikokous Kotkan kaupungintalolla. Keskustelua mm. putkiston uusimisesta sekä vesilinjaan kuuluvien saarien 10-15 vuoden sopimuksista. 27.4. Haapasaari-Seuran ja Haapasaaren nuorisoseuran puheenjohtajien tapaaminen. Viikoilla 17 ja 20 Rannikkoprikaatin Meritiedustelupataljoonan harjoitukset Haapasaaristossa. 30.04. Haapasaaren upouudet nettisivut avattu (haapasaari.net). Kiitos Päivi Paulowille! 15.5. Varsinais-Suomen ELY -keskus / Sirpa Vanhala ja Jari Nieminen kävivät katsastamassa Kotka-Pyhtää alueen yhteysalusliikenteen, laiturit sekä paikoitusolosuhteet Kuusisessa. Haapasaaren vierailulla Haapasaari-Seuran puheenjohtaja oli mukana eväiden kera. 25.-26.5. Koulun siivoustalkoot. 4.-5.6. Valtakunnallinen saaristo-, rannikko- ja vesistöalueiden seminaari pidettiin Turussa saaristopolitiikan 70-vuotis ja saaristoasiainneuvottelukunnan 60-vuotis juhlien merkeissä. Maa- ja metsätalousministeriö huomioi tilaisuudessa henkilöitä aktiivisesta työstä saariston hyväksi. Kotkalaisista palkittiin Haapasaari-Seuran jäsenet Raimo Hynninen ja Sirpa Ollikainen. 7.6. Meripäiväkokous Merikeskus Vellamon kokoustiloissa. 9.6. Lohisoittokonsertti Haapasaaren kirkolla. Lohisoittosoppa tarjottiin koulun pihalla pullakahvien kera. 19.6. Varsinais-Suomen ELY -keskukselta Sirpa Vanhala jäi ansaitulle eläkkeelle. Kiitimme hyvästä yhteistyöstä yhteysalusliikenne asioiden hoitamisessa useiden vuosien ajalta. 20.6. Puikkarikuurin siivoustalkoot. 22.6. Juhannuskokko syttyi Suutarinkivikarilla sääolosuhteita uhmaten klo 21:00. Kiitos Jan Eerola! Illalla levytanssit Puikkarikuurilla. 3.7. Vihdoinkin Haapasaareen johtava vesilinja avattiin. Nuohoojatkin ehtivät Haapasaaristoon. Hannu Laakkonen oli tehnyt kartat ja nimilistat heille valmiiksi sekä pääsaarelle että ulkosaaristoon. Haapasaaren suvikirjaston hoito oli Lotta Hartikaisen vastuulla. Haapasaari-Seuralle ostettiin OP -kassa Mobiili tarvikkeet sekä palvelu. 7.-8.7. Suomalais-virolaista ystävyyden ja rantakulttuurin juhlaa eli SEPRA -markkinat Klamilan kalasatamassa. Markkinoilla Haapasaari-Seuran tuotteita myynnissä ja ohjelmalavalla Haapasaari -ohjelma osuus. 14.7. Vanhankylänmaan hautuumaalla siivottiin. 20.7. Puikkarikuurilla toinen Haapasaari-Seura ry:n yleinen kokous koskien seuran sääntöjen uudistamista. Ehdotus hyväksyttiin muutoksitta ja päätettiin lähettää sääntöuudistus hyväksyttäväksi Patentti- ja rekisterihallitukselle. 21.-22.7. Puikkaripäivät Lauantaina Puikkarimarkkinat kioskin kalliolla. Tarjolla grillimakkaraa ja munkkirinkilöitä. Lisäksi lapsille pomppulinna ja ongintaa. Merivoimien edustus paikalla lipunnostossa ja miinanraivaajien muistomerkillä seppeleenlaskutilaisuudessa. Oman seppeleensä laskivat myös Merivartiolaitoksen edustajat. Tämän jälkeen perinteiset soutukilpailut kera saunan ja palkintojenjaon. Myöhemmin Puikkarikuurilla Merivoimien komentaja Mika Raunu piti esitelmän ”Miinantorjunta 100 vuotta”. Iltaohjelma jatkui perinteisesti arpajaisilla, tikanheitolla ja tansseilla. Musiikista vastasi Jarmo Saarinen. Tarjolla kahvia, vohveleita, makkaraa ja virvokkeita. Sunnuntaina klo 13:00 messu Haapasaaren kirkossa ja klo 14:00 lohisoppa sekä tikkakisan palkintojenjako koulun pihalla. Otava oli teknisen vian takia pois liikenteestä. Saimme neuvoteltua FinnFerries / Pasi Roosin kanssa lisävuoroja Puikkaripäivä -liikenteeseen. 24.7. Ongelmajätekeräys Saimme taas jätekeräyksen järjestymään Haapasaaresta. Kymenlaakson Jäte Oy hoiti jätteen kuljetuksen. 26.-29.7. Meripäivät Torstaina osallistuimme meripäiväkulkueeseen yhdessä muiden saariseurojen kanssa. Perjantaina tuotemyyntiä, kahvitusta ja kalasoppaa. Illalla kutsuttuina Kotkan kaupungin vastaanotolla Puuvenekeskuksessa. Lauantaina tuotemyyntiä, kahvitusta ja kalasoppaa. Sunnuntaina tuotemyyntiä ja kahvitusta. 4.8. Häät Puikkarikuurilla. 18.8. Häät Haapasaaressa. Haapasaari-Seura valmisti juhlaväelle kalasopan. 23.8. Kutsu Matti Lehtimäen kirjoittaman kirjan ”Meririntaman ilmatorjunta 1941-1944” kirjanjulkistamistilaisuuteen. 25.8. Muinaistulet Suutarinkivikarilla. 10.9. Museoväki vieraili Merivartioston kuljetuksella Haapasaaressa. Haapasaari-Seuran puheenjohtaja mukana opastamassa. 29.9. Elokuvailta Haapasaaren koululla. Kiitos Laakkosen Hannulle! 7.10. Tytärsaari-seura ry:n 20-vuotis juhla Porvoossa. Kutsuvieraille oli järjestetty bussikuljetus. 14.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä. Osallistuimme yhdessä saariseurojen kanssa messuohjelmaan Kotkan kirkossa, jonka jälkeen Seurakuntakeskuksella kahvitilaisuus ulkosaariseurojen järjestämänä. 21.11. Yhteistapaaminen Kuusisen merivartiostoasemalla. 22.11. Vesi katkaistu Haapasaaressa. Vettä voi hakea perinteisesti Merivartiolaitoksen huoltorakennuksen seinässä olevasta hanasta. 25.11. Ulkosaariseurat järjestivät pikkujoulutapahtuman Seurakuntakeskuksessa. Tarjolla oli joulupuuroa ja joulutorttukahvit. Joulupukkikin kävi. Lisäksi arpajaiset ja joulumusiikkia haitarin säestyksellä. 4.12. Kiitokseksi Otavan henkilökunnan toiminnasta vedensaannin turvaamiseksi Haapasaareen toimitimme alukselle Haapasaari-Seuran standaarin. Standaarin miehistölle luovuttivat Tarja Pohjola, Timo Pohjola, Ilkka Lehto ja Sirpa Ollikainen. 24.12. Merivartiosto järjesti perinteisesti edestakaisen kuljetuksen Vanhankylänmaan hautuumaalle. Kiitos kaikille talkoolaisille! Erityiskiitokset Laakkosen Hannulle ja Hannun Riitalle Haapasaaren koulun luokkahuoneen mahtavasta remontoinnista. MUUTA TOIMINTAA Olemme edustettuna: Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa Kehittämisyhdistys Sepran kyläteemaryhmässä sekä kaupunkijaoksessa VIRKISTYSTOIMINTAA Talvipuikkarit Puikkaripäivät Ulkosaarten yhteiset tapahtumat / retket Elokuvailta Talkootapahtumat KOULU Taidemyyntinäyttelyt kesällä Keväällä, syksyllä ja talvella leiriytyjät Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö Suvikirjastohuone KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA! Kulunut vuosi oli seuran 46. Jäsenmäärä oli 31.12.2017 370, josta aikuisia 332 ja lapsia 38. Johtokunta kokoontui 8 kertaa. Tiedotteita ilmestyi 9. Tiedotimme myös vesi- ja jäteasioista. HALLINTO: Johtokunnan ulkopuolelta: Seuran sihteerin tehtävistä luopui Päivi Paulow ja sihteerinä jatkaa Sanna Ollikainen. Kalustovastaavan tehtävistä vastaa Jan Eerola. VARSINAINEN TOIMINTA Haapasaaren vesihuollon siirtäminen. Haapasaari-Seura ry on vastannut kaikista toimista, jotta vedensaanti turvattiin Haapasaareen. Vesihuolto on toiminut hyvin. Yleishyödyllisenä yhdistyksenä toimiva Haapasaari-Seura ry on vuosikokouksessaan 18.3.2017 päättänyt, että se luopuu vastuusta vesihuoltoon ja tarjosi valmiin vesihuoltopaketin Haapasaaren Osakaskunnan hoitoon. Haapasaari-Seura ry:n sääntöjen puitteissa vesihuolto tässä laajuudessa ei kuulu enää seuran tehtäviin. Haapasaaren Osakaskunnan kokouksessa 3.10.2017 hyväksyttiin huoltovastuun siirtäminen Haapasaari-Seura ry:ltä Haapasaaren Osakaskunnalle. Päätös astui voimaan edellä mainitusta päivämäärästä lähtien. MUUTA TOIMINTAA Olemme edustettuna: Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnassa: kokouksia 7 Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa: kokouksia 4 Kehittämisyhdistys Sepran teemaryhmässä: kokouksia 7 Olemme olleet yhteydessä Pelastustoimeen, jotta ensi kesänä nuohous Haapasaaristossa hoituisi jo kesän alussa, kun asukkaat ovat paremmin tavoitettavissa. Yhteisalusliikenne toimi hyvin! Yksi lakonuhka keväällä, mutta onneksi se vältettiin. VIRKISTYSTOIMINTAA Talvipuikkarit
KOULU KIITOS YHTEISTYÖKUMPPANEILLEMME KULUNEESTA VUODESTA !
kanssa. Tehtäviin kuuluu myös toimia saariston perinteiden vaalijana, sekä paikalliskulttuurin ja historian tallennuksen turvaajana.
mailla ja erityisesti kansallispuistoissa, yhdessä ympäröivien alueiden kera.
ollut?”
pienryhmät, jotka jatkavat suunnittelua.
yksityisten kanssa.
Jan Eerola - varapuheenjohtaja, kalustovastaava
Sanna Ollikainen - sihteeri, kouluvastaava
Jenni Eerola - rahastonhoitaja
Mirja-Liisa Varma - tiedotteet
Juha Rissanen - jäsenrekisteri
Merja Iharvaara
Pirjo Lehto
Jaana Laitila
Haapasaari-Seuran kirjapito ulkoistettu T:mi Mari Matilaiselle ja verkkosivuja hoitaa Päivi Paulow.
Kesällä koronatilanne rauhoittui ja saimme pitää Puikkarimme.
Soutukilpailut palkintojenjakoineen. Iltaohjelma perinteisesti. Puikkari-illan tanssittajina Hannu Eskman ja Sani Hillo.
Lasten kovasti odottamat taidepäivät onnistuivat Vuokon ja Karitan johdolla hienosti. Haapasaari-seura huolehti päivien muonituksen.
Tapahtuma onnistui järjestäjien mielestä oikein hyvin ja myöskin majoittuminen koululla. Lauantaina kioskin kalliolla oli yleisötapahtuma ja koulun pihalla kahvitarjoilu Haapasaari-seuran avustuksella.
Haapasaari-seura tarjosi majoituksen koululla.
Väkeä koululla oli taas paljon, maskit kasvoilla katseltiin eläviä kuvia.
Muistomerkin ympäristön raivaamiseen on saatava lupa. Keväällä aikaisin olisi talkooväki paikalla.
Messussa ja kirkkokahvituksessa ulkosaariseurat talkoilivat.
Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa
Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa
Leader Sepran teemaryhmässä
Puikkaripäivät
Ulkosaarten yhteiset tapahtumat / retket
Elokuvailta
Lasten taideleiri
Keväällä, syksyllä ja talvella leiriytyjät
Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö
Suvikirjastohuone, joka toimii avoimet ovet periaatteella
Jan Eerola varapuheenjohtaja, kalustovastaava
Sanna Ollikainen sihteeri, kouluvastaava
Päivi Paulow rahastonhoitaja, verkkosivut
Mirja-Liisa Varma tiedotteet
Juha Rissanen jäsenrekisteri
Merja Iharvaara
Pirjo Lehto
Jaana Laitila
Haapasaari-Seuran kirjapito ulkoistettiin T:mi Mari Matilaiselle.
Lauantaina merivoimien edustus saapui saareen Puikkaripäiville ja lipunnosto Puikkarikuurilla hoidettiin ”merivoimin”. Miinanraivaajien muistomerkille laskettiin sekä merivoimien että merivartioston seppeleet. Kioskin kalliolla jo perinteiset puikkarimarkkinat. Lapsille ongintaa ja kioskilla palvelutarjontaa suolaisen- ja makeannälkään kahvituksen kera. Soutukilpailut kera saunan ja palkintojenjaon. Puikkarikuurilla Matti Lehtimäki piti esitelmätilaisuuden kirjoittamastaan kirjasta; Meririntaman ilmatorjunta 1941-1944, kirjassa tapahtumia mm. ulkosaarissa käydyistä taisteluista. Perinteinen iltaohjelma tarjottavineen ja arpajaisineen. Tanssimusiikista huolehti Hannu Eskman.
Haapasaari-Seura osallistui yhdessä ulkosaarisaariseurojen kanssa torstaina meripäiväkulkueeseen. Perjantaina kutsuttuina Kotkan kaupungin Meripäivävastaanotolle Merikeskus Vellamossa. Haapasaaren nuorisoseuralla oli tänä vuonna sopankeittovuoro, mutta valitettavasti tänä vuonna teltta oli tyhjä.
Pelastuslaitoksen yhteyshenkilöksi lupautui Hannu Laakkonen Aarne Valtosen jäätyä ”eläkkeelle” kyseisestä tehtävästä.
Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa, kokouksia 9
Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa, kokouksia 12
Kehittämisyhdistys Sepran kyläteemaryhmässä sekä kaupunkijaoksessa, kokouksia 8
Puikkaripäivät
Ulkosaarten yhteiset tapahtumat / retket
Elokuvailta
Lasten taideleiri
Keväällä, syksyllä ja talvella leiriytyjät
Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö
Suvikirjastohuone, joka toimii avoimin ovin periaatteella
Koulun remontointi jatkui luokkahuoneen ikkunoiden kunnostamisella
HAAPASAARI-SEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2017
Jan Eerola - varapuheenjohtaja, kalustovastaava
Sanna Ollikainen - sihteeri
Päivi Paulow - rahastonhoitaja, kirjanpitäjä, jäsenrekisteri, verkkosivut
Mirja-Liisa Varma - tiedottaja
Tarja Pohjola - vesihuoltotilin hoitaja
Ander Björkas
Jaana Laitila
Merja Iharvaara
Tero Flink - kouluvastaava
17.3. Veijo Hiukan (FinFerries) eläkkeelle siirtyminen. Kutsuttuina osallistuimme Turun Forum Marinumissa järjestettyyn juhlatilaisuuteen muistamiset mukanamme.
18.3. Haapasaari-Seura ry:n vuosikokous pidettiin Ravintola Wanha Fiskarissa. Vesikokous pidettiin ennen vuosikokousta. Talvipuikkareita juhlittiin Suomi 100 –teemalla.
29.3. Maaseutufoorumi ”Hukka hyödyksi” Merikeskus Vellamossa.
11.4. Yhteiskokous Nuorisoseuran kanssa.
11.5. Juha Kotilaisen kutsu johtokunnalle Öljyntorjunta-alus Louhelle Kotkan Kantasatamaan. Tilaisuudessa seura vastaanotti 8. huoltolaivueen standardin.
26.5. Radio Suomi teki ohjelmaa Haapasaaressa. Kiitos yhteisistä Suomi 100 -hengessä toteutetuista hetkistä.
26.-27.5. Koululla siivottiin.
27.5. Itsenäisyyden kuusen istutus Haapasaaren koulun pihalle (Suomi 100 –teemavuoden hanke). Juhlallinen tilaisuus päätettiin kakkukahvitarjoiluun. Tilaisuus taltioitiin, josta kiitos Hannu Laakkoselle.
5.-6.6. Osallistuminen valtakunnalliseen Saaristoasiainneuvottelukunnan järjestämään saaristoseminaariin Jyväskylässä.
10.6. Lohisoittokonsertti Haapasaaren kirkolla. Seuralta tilattu lohisoppa ja kahvitus. Kiitos taas talkoolaisille.
13.6. Osallistuminen Meripäiväkokoukseen Merikeskus Vellamossa.
17.6. Puikkarikuurilla siivottiin.
23.6. Suutarin kivikarilla joutsenpariskunta hautomassa. Juhannuskokkopaikka siirrettiin Niemenharkin kivikarille. Kokko sytytettiin klo 21:00. Levytanssit Puikkarikuurilla klo 22:00.
30.6. Hautuumaan siivoustalkoot. Mukana talkoopäivässä vieraili historioitsija Kimmo Sundström. Hän kirjoitti historiikin ”Vanhankylänmaan hautausmaa Kotkan saaristossa”, joka julkaistiin 7.7.2017. Julkaisijana Pääkaupunkiseudun Ateistit.
12.7. Meripäiväkulkueeseen osallistuminen yhdessä Ulkosaariseurojen kanssa.
15.7. Kymenlaaksokodin haastattelu. Tilaisuus järjestettiin Kotkan Kantasatamassa. Samana päivänä komentaja Vesa Tuomisen järjestämä vierailu Haapasaaressa. Kestitys- ja opastusvastuu oli Haapasaari-Seuralla.
22.-23.7. Puikkaripäivät. Lauantaina öljyntorjunta-alus Hallilla oli lounastilaisuus, jonka jälkeen lipunnosto Puikkarikuurilla aloitti perinteisen juhlamme. Sitten puolustusvoimien seppeleenlasku miinanraivaajien muistomerkillä ja perinteiset soutukilpailut kera saunan ja palkintojenjaon. Kioskin kalliolla järjestettiin Puikkarimarkkinat sekä ohjelmaa lapsille. Illanvietto jatkui Puikkarikuurilla tarjoiluineen sekä ohjelmana tikanheittokilpailut ja arpajaiset. Tanssimusiikista huolehti Jarmo Saarinen.
Sunnuntaina kello 12:00 messu Haapasaaren kirkossa ja sen jälkeen lohisoppatarjoilu koulun pihalla. Viimeisenä vielä toimitettiin tikkakisojen palkintojen jako. Kaunis sää suosi Puikkaripäiviä. Kaunis kiitos talkooväelle. Kiitokset myös Puolustusvoimille, Haapasaaren merivartiostolle sekä meripelastusseuralle yhteistyöstä ja avunannosta.
19.8. Mirja-Liisa Varman aktiivinen kanssakäyminen Kymenlaakson Jäte Oy:n kanssa tuotti tulosta. Saimme jätekeräyksen järjestymään Haapasaaressa. Kontit jätteille Tekla -aluksella ja Lassila & Tikanojan asiantuntijat olivat paikalla neuvomassa.
26.8. Muinaistulet Suutarin kivikarilla. Lisäksi liputus 100 päivää sataan (Suomi 100 –teema).
27.8. Ulkosaarten yhteistyötoimikunta järjesti kesäteatteriretken Pyhtäälle. Esityksenä oli Viulunsoittaja katolla.
10.9. Lausunto ELY –keskukselle palvelutasoa koskevaan lausuntopyyntöön.
30.9. Elokuvailta Haapasaaren koululla. Kiitos Laakkosen Hannulle mukavista muistoista, joita saimme taas yhdessä katsella. Tupa oli täynnä ja tunnelma katossa, tarjolla naposteltavaa ja nostalgiaa.
8.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä Kotkan kirkossa. Saariseurat osallistuivat yhdessä messuohjelmaan ja kahvituksen järjestämiseen seurakuntakeskuksessa.
17.10. Kutsu Kotkan Taideseuran 70-vuotis ”Muisto” -juhlanäyttelyn avajaisiin Kotkan kirjastotalolle.
29.11. Yhteistapaaminen Kotkan merivartiostoasemalla. Kutsuttuina Haapasaari-Seura, Haapasaaren Osakaskunta, Haapasaaren Osuuskauppa, Haapasaaren nuorisoseura, saaristoasiainneuvottelukunta, puolustusvoimat ja isäntina merivartiosto Kotka/Haapasaari.
6.12. Suomi täytti 100 vuotta ja Haapasaari-Seuran toimintaa riitti koko juhlavuodelle.
Puikkaripäivät
Ulkosaarten yhteisretket / tapahtumat
Elokuvailta
Mukavia talkootapahtumia
Taidemyyntinäyttelyt kesällä
Keväällä ja syksyllä leiriytyjät
Yksityistilaisuudet sekä virkistyskäyttö
Suvikirjastohuone, jota hoitivat Lotta Hartikainen ja Maija Valtonen. Kiitokset vielä tytöille.
Koulun keittiön ikkuna oli lahonnut pahasti. Nyt siinä on uusi ikkuna. Muut koulun ikkunat kaipaavat pikaista rapsutusta ja maalausta.
HAAPASAARI-SEURA RY
KOTKA
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2016
Kulunut toimintakausi oli seuran 45
Jäsenmäärä oli 31.12.2016, aikuisia 337 ja lapsia 35
Johtokunta kokoontui 8 kertaa
Tiedotteita ilmestyi 4. Tiedotimme vesiasiasiat, sekä muuta tiedotettavaa asiaa.
HALLINTO:
Sirpa Ollikainen puheenjohtaja
Jan Eerola varapuheenjohtaja
Päivi Paulow sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenrekisteri, verkkosivut
Mirja-Liisa Varma tiedottaja
Verneri Vulkko kalustonhoitaja
Tarja Pohjola vesihuoltotilin rahastonhoitaja
Anders Björkas
Jaana Laitila
Sanna Ollikainen
Johtokunnan ulkopuolelta:
Tero Flink kouluvastaava
VARSINAINEN TOIMINTA
19.3. Haapasaari-seura ry:n vuosikokous pidettiin Ravintola Wanha Fiskarissa. Vesikokous pidettiin ennen vuosikokousta.
27.1. Laituri – ja väyläkokous kaupungintalolla. Kokouksessa keskusteltiin mm. uusista väylämerkeistä Kirkonmaan pohjoislaiturille, sekä pohjoislaiturin käytöstä yhteysaluksen liikennöintitarpeisiin.
8.3. Vesilaitoksella neuvoteltiin Petteri Kotosen kanssa saaremme vesiasioista.
4.4. Kotkan kaupungin Tilapalvelun tiloissa neuvoteltiin Haapasaaren vierasvenelaiturin käymälän huonosta kunnosta, sekä vierasvenelaiturin kunnostamisesta.
11.4. Yhteiskokous Myllyssä Nuorisoseuran kanssa. Päätettiin talkoopäivistä saaressa.
14.4. Seuran tiliasiat siirrettiin Nordeasta Osuuspankkiin.
26.4. Hankimme koululle uudet kerrossängyt, patjat, peitot ja tyynyt. Talkoilla saimme ne saareen. Vanhat sängyt varastoitiin, ja uudet koottiin paikoilleen. Oikein hyviltä näyttävät! Kiitokset talkoolaisille!
7.5. Ulkosaarten yhteistyötoimikunta järjesti teatterimatkan Helsinkiin. Savoy-teatterissa esitettiin Vuodenkierto, joka oli Pääkaupungin Karjalaisten nuorten ry:n 50-vuotis juhlanäytös.
11.5. Osallistuimme Meripäiväkokoukseen Vellamossa.
14.5. Koululla siivottiin. Liiteristä poistettiin paljon tarpeetonta tavaraa. Saatiin taas järjestys liiteritilaan. Muualla pestiin ja siivottiin.
23.5. Kirkon / vierasvenelaiturin käymälän, ja vierasvenelaiturin rakentamis- / korjaus-projekti käynnistyi.
27.5. Tapani Eskolan läksiäisjuhla Kymen Vedellä. Muistimme Tapania seuran standaarilla, sekä suurella kiitoksella, todella hyvästä yhteistyöstä vuosien varrella. Toivotimme oikein hyviä ja ansaittuja eläkepäiviä.
28.5. Osuuskaupalla siivoustalkoot.
6. – 7.5. Osallistuminen valtakunnalliseen Saaristoasiainneuvottelukunnan järjestämään saaristoseminaariin Kolilla.
11.6. Lohisoittokonsertti Haapasaaren kirkossa. Seuralta tilattu perinteisesti lohisoittosoppa. Pienellä talkooväellä saimme sopan ja kahvituksen konserttiväelle tarjottavaksi. Talkooväki nautti, kun vieraat olivat tyytyväisiä.
18.6. Puikkarikuurilla siivottiin.
24.6. Juhannuskokko sytytettiin Suutarin kivikarilla klo. 21:00. Puikkarikuurilla levytanssittiin klo. 22:00 alkaen. Pientä tarjottavaakin oli järjestetty illanviettoon. Kiitos järjestäjille!
9. – 10.7. Sepra-markkinat Virossa. Ulkosaarten yhteistyötoimikunnan kanssa tapahtumiin, Kundassa ja Mahussa. Ohjelmaosallistuminen tapahtui esiintymällä Ulkosaarelaisten kuorossa.
16. – 17.7. Puikkaripäivät: Laivastovierailu aloitti päivämme. Olimme kutsuttuina lounaalla, Öljyntorjunta-alus Hallilla. Laivaston miehistö nosti Suomenlipun, sekä kunnioitti tapahtumaa muodostaen kunniavartioston lipunnostotilaisuudessa Puikkarikuurilla. Miinanraivaajien muistomerkillä, seppeleenlaskun jälkeen, laivaston Pappi piti paikalla hartaustilaisuuden. Soutukilpailut ja palkintojenjako hoidettiin perinteisesti. Merivartiostolle taas kiitokset soutusaunasta! Puikkarikuurilla, arpajaisineen ja virvokkeineen, sekä tanssit A.P. Viljakaisen säestyksellä. Tikkakisakin ehdittiin toteuttaa. Puikkaripäiviä järjestettiin myös päivällä, kioskin kalliolla. Paikalla tarjottiin grillimakkaraa, munkkirinkilöitä ja ”hodareja”. Lapsille oli järjestetty ongintaa. Seura oli hankkinut pienen pomppulinnan iloksi lapsille. Sunnuntai: Koululla keitettiin kalasoppaa koko soppatykillinen. Kirkkomessun jälkeen soppa teki hyvin kauppansa. Tarjosimme laivan miehistölle ”kenttälounaan”, jonka jälkeen oli jäähyväisten aika. Kiitollisin mielin toivotimme tervetulleiksi heidät taas seuraaville Puikkaripäivillemme. Koulun pihalla, perinteiseen tapaan, toimitettiin tikkakisan palkintojen jako.
23.7. Koululla järjestimme kahvitilaisuuden Rautavan-suvulle. Tilaisuudessa oli toivomuksena kuulla Haapasaaren historiaa. Tähän toivomukseen saimme avuksi ”koulutytöt”, Raijan ja Tuulan. Vieraat olivat oikein tyytyväisiä kuulemaansa, sekä myöskin kahvitarjoiluun. Haapasaari-seuralle Rautavan-suku lahjoitti Koivuluodon vieraskirjan vuosilta 1950 -1960. Puikkarikuurilla vietettiin saarelaishäitä. Seuralta oli tilattu kalasoppatarjoilu. Morsian oli niin kaunis, ja sulhanen niin komea, ja aurinkoinen sää kruunasi hääpäivän. Kaksi tilaisuutta samaan aikaan hoidettu. Tuhannet kiitokset talkooihmiset!
27. – 31.7. Meripäivät. Joka päivä Saaristomarkkinoilla Haapasaariseuralaiset ahkeroivat.
28.7. Meripäiväkulkueessa osallistuminen yhdessä Ulkosaariseurojen kanssa. Kalasoppaa oli tarjolla perjantaina ja lauantaina. Perjantaina sopankeittäjät pääsivät paikallisuutisiin, kun kuvaajat tulivat haastattelemaan markkinoiden työtätekeviä. Paikallisradio kävi myös tekemässä haastattelun teltallamme. Tuhannet kiitokset talkoolaisille jaksamisesta! 29.7. Olimme kutsuttuina Merivartioston vartioalus Turvan esittelytilaisuudessa kantasatamassa.
6.8. Haapasaari-seura järjesti ongelmajätekuljetuksen Haapasaaresta. Hautuumaan siivoustalkoopäivä.
27.8. Muinaistulet. Suutarin Kivikarille ei päästy tulia sytyttämään myrskytuulen takia, joten muinaistulet syttyivät vasta 28.8.
30.8. Rannikkoprikaatin Komentaja Kommodori Vesa Tuomisen kutsumina, Rannikkoprikaatin vuosipäivän vastaanotolla, Upinniemen sotilaskodissa.
2.9. Puolustusvoimien, Haapasaaren vanhat Komentajat vierailivat saaressa. Pirjo hoiti kahvituksen kaupalla. Haapasaari-seura lahjoitti seuran lippikset Mikko Taavitsaiselle, Sakari Martimolle, Tapani Maijalalle ja Vesa Tuomiselle. Oli oikein mukava tapaaminen.
6.9. Kutsu 8 – Huoltolaivueen perinnepäivän vastaanotolle öljyntorjunta-alus Hallille.
24.9. Elokuvailta Puikkarikuurilla. Tupa täynnä väkeä, ja kaikilla oli kivaa. Kiitos taas Hannulle!
9.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä Kotkan kirkossa. Saariseurat yhdessä osallistuivat messuohjelman toteutukseen, sekä kahvituksen järjestämiseen kirkonmenojen jälkeen.
- Kotka – Kymin seurakunnan julkaisemassa Osviitta lehdessä, oli haastattelu ja kuvia, Haapasaaressa järjestetyistä Joulukirkko – tapahtumisistamme.
- Kymenlaakson museo käynnisti Suomi 100 – vuotta juhlateemansa, etsien paikallisia henkilöitä, jotka ovat vaikuttaneet alueella itsenäisyyden aikana. Haapasaari-seura valitsi saaremme vaikuttajaksi, museolle koottavaan näyttelyyn, Toini Kajatkarin.
- Osallistuimme paikallismuseo – tilastokyselyyn. Toivoimme samalla ammattiapua saaren museon ”työkaluhuoneen” saamiseksi näyttelykuntoon.
- Suvikirjastomme koululla toimi kesällä, ja siitä saamme kiittää Lotta Hartikaista!
- Vedenjakelu saaressa toimi hyvin ja häiriöiden määrä oli aivan minimissään. Kiitokset vesitiimille hyvästä toiminnasta!
- Etelä-Karjalan Säästöpankki – säätiöltä anoimme avustusta runkolinjan uusimiselle.
- Yhteysalusliikennettä kaavailtu muutettavaksi maksulliseksi keväällä 2017. Haapasaari-Seura lähetti asiassa vetoomuksen Kunta – ja uudistusministeri Anu Vehviläiselle. Vetoomuksessa todettiin muun muassa, että kohtuullinen henkilömaksu olisi aiheellinen, mutta kaavaillut rahtimaksut ovat aivan kohtuuttomat, ja Osuuskauppamme kannalta hirvittävät!
- Punkkiongelma: Kotkan kaupungin saaristotoimikunta on laatinut esityksen kaupungin hallitukselle, alueemme saamiseksi mukaan kansalliseen punkkirokotusohjelmaan.
MUUTA TOIMINTAA
Olemme edustettuna:
Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnassa: kokouksia 11
Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa: kokouksia ja lauluharjoituksia 12
Kehittämisyhdistys Sepran teemaryhmässä: kokouksia 4
Kehittämisyhdistys Sepran kaupunkijaoksessa: kokouksia 4
VIRKISTYSTOIMINTAA
Talvipuikkarit
Puikkaripäivät
Ulkosaarten yhteisretket / tapahtumat
Elokuvailta
Mukavia talkootapahtumia
KOULU
Koululla oli taas paljon toimintaa.
Taidemyyntinäyttelyt kesällä.
Keväällä ja syksyllä leiriytyjät.
Yksityisjuhliin, sekä virkistyskäyttöön vierailijoita.
Suvikirjastohuone.
KIITÄMME YHTEISTYÖTAHOJAMME KULUNEESTA VUODESTA!
TOIVOTAMME KAIKILLE OIKEIN HYVÄÄ SUOMEN 100- VUOTISTA VUOTTA!
HAAPASAARI-SEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015
Kulunut vuosi oli seuran 44.
Jäsenmäärä oli aikuisia 354 ja lapsia 37
Johtokunta kokoontui 9 kertaa
Tiedotteita ilmestyi 4
HALLINTO:
Sirpa Ollikainen - PuheenjohtajaJan Eerola - Varapuheenjohtaja
Arja Flink - Rahastonhoitaja, jäsenrekisterin hoitaja, nettisivujen päivitys
Mirja-Liisa Varma - Tiedottaja
Päivi Paulow - Sihteeri
Ander Björkas - Vesivastaava
Tero Flink - Kouluvastaava
Verneri Vulkko - Kalustonhoitaja
Jaana Laitila
VARSINAINEN TOIMINTA
21.3. Haapasaari-seura ry:n vuosikokous pidettiin Ravintola Meriniemessä
Ennen vuosikokousta pidetyssä vesitiedotekokouksessa päätettiin yksimielisesti jatkaa neuvotteluja vedensaannin turvaamiseksi saareen. Tähän tehtävään valittiin vesivastaava, joka sai tehtäväkseen nimetä henkilöt vesitiimiin.
Tekevät miehet joutuivat ”kääntämään kiviä” jo paljon ennen varsinaista kivien kääntämistä. Puhelimet ja sähköpostit kuumina tehtiin monta viikkoa täysillä töitä. Kaupungintalolla 20.3. oli selvitetty asiaa, josko lähdemme viemään asiaa eteenpäin osaltamme. Kokouksessa päätettiin, että vesi tulisi Rankin kaivon kautta Haapasaareen, ja näin ollen Vanhankylänmaan kautta tuleva putki ohitettaisiin. Tähän projektiin on kaupunki varannut budjetissaan 50.000 euroa. Siihen sisällytettäisiin Rankin vesiaseman etäkäyttö, sekä öljysataman etäluettava mittari.
Saaressa vesisäiliön sijaintipaikka oli edellytys jotta saatettiin jatkaa muiden esiin tulevien ongelmien ratkaisuja. Olemassa olevia rakennuksia ei saatu käyttää tähän tarkoitukseen, vaan piti suunnitella aivan oma vesisäiliörakennus. Maan käyttö ja paikka vaati lukemattomia puheluita ja selvityksiä Senaattikiinteistön kanssa. Lukuisia säiliönvaihtoehtoja harkittiin ja rakennusta suunniteltiin. Monet hyvät ratkaisut kariutuivat ja taas piti aloittaa alusta. Ely-keskukselta haettuun vesihuoltoavustukseen emme saaneet rahoitusta.
Oma sähköliittymä piti vielä ottaa kyseiselle rakennukselle, joka 2016 otetaan käyttöön.
Vesiasiassa tiedottamistilaisuuksia järjestettiin Puikkarikuurilla, sekä puikkaripäivä lauantaina että Osakaskunnankokouksessa. Vesitiedotteita oli seuransivuilla ja Osuuskaupalla. Vesivastaava jakoi myös tietoa asiassa kysymässä käviöille sekä puhelimitse ja sähköpostilla kyselijöille.
Vesivastaava venyi ja venyi ja sai Haapasaaren vedensaannin turvatuksi yhdessä talkoolaisten kanssa.
Tuhansin kiitoksin Haapasaarelaisten puolesta!
30.06. Senaatin kanssa tehtiin määräaikainen sopimus rakentamisen ajaksi.
24.8. Kotkan kaupungilta saatiin rakennus/toimenpidelupa vesisäiliörakennukselle
25.9. Kymenlaakson sähkön liittymis-sopimus
16.10. Allekirjoitettiin sopimus Haapasaaren ja Rankinsaaren vedentoimituksesta.
===
Yhteysalusliikenne Otava-aluksella on ainoa kulkuyhteys läpi vuoden Haapasaaren Osuuskaupan tavaran toimituksille sekä saarelaisille. Viime talven liikenne sujui ilman suuria jääesteitä. Joitakin vuoroja jouduttiin perumaan jäätämisen takia, sään salliessa korvaavat ajot päästiin ajamaan. Joskus jouduttiin odottamaan tuulen rauhoittumista, jotta matkaa Haapasaareen saatiin turvallisesti jatkaa. Ilmatyyny kuljetuksiin ei tarvinnut turvautua. Saarelaisten kannalta ilmatyynyaluksen olemassaolo ja valmius on hyvää ja vastuullista toimintaa liikenteen harjoittajalta.
===
18.2. Cursorin projektikokous (varuskuntien lakkautus)*
18.2. Yhteysalusliikenteen aikatauluneuvottelut
25.3. Osallistuimme Maaseutufoorumiin Vellamossa. Järjestäjänä toimi Kehittämisyhdistys Sepra.
14.4. Yhteiskokous Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa. Päätettiin yhteiset talkoopäivät, sekä päätettiin pitää Haapasaaren suvikirjasto avoinna.
16.5. Koulun siivoustalkoot. Kiitos pienelle mutta tehokkaalle talkooväelle.
21.5. Cursorin projektin: Varuskuntien lakkautusten* vaikutusten minimointi Kotka-Hamina seudulla. Projektin viimeinenm kokous pidettiin Rankissa. Loppu raportitiin kirjattiin mm. ehdotuksia ja suunnitelmia.
1.- 2.6. Osallistuimme Sisäasiainministeriön saaristoasiain neuvottelukunnan järjestämään saaristoseminaariin. Seminaaripaikkana oli historiallinen Suomenlinna.
6.6. Lohisoittokonsertti pidettiin Haapasaaren kirkossa. Keitimme konserttiväelle lohisopan ja pullakahvit.
11.6. Osallistuimme Kotkan kulttuuriasiankeskuksen Saaristoseuroille järjestämään Meripäiväkokoukseen.
13.6. Saaristolaishäitä juhlittiin ja saimme keittää lohisopan hääparille sekä häävieraille.
14.6. Ulkosaarelaisten Yhteistyötoimikunta järjesti teatterimatkan Heinolaan katsomaan esitystä Ulkomaalainen.
19.6. Juhannuskokko syttyi Suutarin kivikarilla. Puikkarikuurilla saaren tytöt vastasivat illan musiikista.
27.6. Keitimme syntymäpäiväkalasopan.
4.7. Saarelaishäitä vietettiin Puikkarikuurilla ja siellä keitimme hääkalasopan.
10. – 11.7. Haapasaari-seura järjesti ongelmajätekuljetuksen. Proomussa oli lajittelua varten omat astiat, mutta valitettavasti lajittelusäännöistä ei välitetty. Suotavaa oli, että tulevissa jäteprojekteissa VALVOTUSTI lastattaisiin ongelmajätteet pois kuljetettavaksi.
18. – 19.7. Puikkaripäivät
Lauantai: Päiviä juhlisti suuresti kun saimme vieraaksemme Rannikkolaivaston YOR HALLI öljyntorjunta-aluksen. Se kiinnittyi Merivartiolaituriin, eikä siihen muita sitten mahtunutkaan. Johtokunta oli vastaanottamassa alusta. Saimme vierailla aluksella ja nauttia hyvässä seurassa hyvästä tarjoilusta. Juhlallisesti laivaston pojat osallistuivat lipunnostoon Puikkarikuurilla, sekä laskivat seppeleen Miinanraivaajien muistomerkille. Seppeleen laskun jälkeen Komentaja Juha Kotilainen piti mieleen painuneen puheen. Yleisö sai vierailla öljyntorjunta-aluksella. Vierailla sai myös päiville kutsutulla Meripelastusseuran aluksella. Merivartiolaitos juhli 85-vuotisjuhlaa ja juhlakutsu oli kaikille. Seuran johtokunta kävi onnittelukäynnillä muistamisten kera ja samalla kiitettiin aseman väkeä hyvästä yhteistyöstä Haapasaari-seuran kanssa. Soutukilpailut ja palkintojenjako oli iltapäivällä. Illalla kuurilla paistettiin makkarat ja vohvelit. Arpajaiset olivat ohjelmanumerona. Tanssimusiikin tahdissa viihdyttiin tiiviisti sisällä koska sade kasteli ulkona. Sunnuntai: Kirkonmenojen jälkeen perinteinen oli lohisoppa koulun pihalla aurinkoisessa säässä. Olimme kutsuneet YOR HALLIN miehistön sopalle. Komentaja Juha Kotilainen esitti vielä kutsun käydä aluksella. Haapasaari-seura sai kiitokseksi laivaston parhaimman muistamisen- vaakunan. Kiitimme vierailusta ja toivotimme hyvää kotimatkaa sekä toivotimme tervetulleiksi ensi kesän Puikkaripäiville.
23.7. Osallistuimme perinteisesti Meripäiväkulkueeseen yhdessä Ulkosaari-seurojen kanssa. Haapasaaren Nuorisoseuran vuorovuosi oli hoitaa Meripäivä toiminta 24. – 26.7. mutta päättivät etteivät ollenkaan osallistu tapahtumaan.
4.8. Allekirjoitettiin Suomen meripelastus-seura ry:n ja Haapasaari-seura ry:n välinen Leppäkarin kuurin vuokrasopimus.
12.8. Kaupungilta tiedusteltiin voisiko Haapasaari-seura järjestää Japanin suurlähettilään Kenji SHinodan vierailukohteen Haapasaaressa. Paikka löytyi Kari ja Raija Lakan isännöinnillä. Vierailu onnistui täydellisesti ja sai paljon kiitosta.
29.8. Muinaistulet sytytettiin Suutarin Kivikatilla klo 21:30.
3.9. Saaristotoimikunta oli järjestänyt neuvottelutilaisuuden Liikenneministeriössä koskien laituri- ja väyläasioita.
7.9. Olimme kutsuttuina Turussa 8 huoltolaivueen perinnepäivän lounasristeilylle AG Louhelle ja sen jälkeen perinnepäivävastaanotolle YOR Hylkeelle Pansion sotasatamassa.
19.9. Laakkosen Hannu järjesti Puikkarikuurilla mukavien muistojen elokuvaillan Haapasaari-seuran avustuksella.
30.9. Aloitettiin Olavi Heinon kanssa suunnittelu uudesta Haapasaari aiheisesta kirjasta.
11.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä Kotkan kirkossa. Osallistuimme Ulkosaarelaisten kuorossa sekä messun toimituksessa.
12.10. Yhteistapaaminen pidettiin Haapasaaren Merivartioasemalla. Kutsusta vastasi merivartiosto ja tarjoilusta Haapasaaren yhteisöt. Paikalla oli myös Rannikkoprikaatin Meritiedustelupataljoonan komentaja.
18.12. Veijo Hiukan/ Suomen Lauttaliikenne Oy:n kutsu joululounaalle.
Kiitokset vielä Iiris Nokalle hyvästä asiakaspalvelusta kesän kioskiyrittäjänä. Kioskitoimintaa tukien Haapasaari-seura lainasi toiminnassa tarvittavia laitteita ja tavaroita yrittäjän käyttöön.
SUURET KIITOKSET KAIKILLE TEILLE JOTKA OLETTE TALKOILLEET SEURAN TILAISUUKSISSA/TAPAHTUMISSA!
SEKÄ
SUURET KIITOKSET KAIKILLE YHTEISTYÖKUPPANEILLEMME YHTEISTYÖSTÄ JA AVUNANNOSTA!
MUUTA TOIMINTAA
Olemme edustettuina:- Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa: Kokouksia 9
- Ulkosaarten Yhteistyötoimikunnassa: kokouksia 2
- Kehittämisyhdistys Sepran hallituksessa, teemaryhmässä sekä kaupunkijaostossa: kokouksia 12
- Cursorin hanketyöryhmässä: kokouksia 2
- Mariankadun Kumppanuustalo Viikarin suunnittelukokouksissa 2 kertaa.
VIRKISTYSTOIMINTA
- Talvipuikkarit- Puikkaripäivät
- Ulkosaarten yhteisretket ja tapahtumat
- Elokuvailta
KOULU
Koululla on paljon toimintaa!Taidemyyntinäyttelyt ovat suosittuja. Häitä ym. yksityistilaisuuksia on järjestetty. Retkeilijät ja lintuharrastajat vierailevat koululla.
KIITOS KAIKILLE YHTEISTYÖTAHOILLEMME JA TALKOOLAISILLE KULUNEESTA VUODESTA
HAAPASAARI-SEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014
Kulunut vuosi oli seuran 43.
Jäsenmäärä oli aikuisia 363 ja lapsia 35
Johtokunta kokoontui 9 kertaa
Hallinto:
Sirpa Ollikainen puheenjohtaja
Jan Eerola vara puheenjohtaja
Päivi Paulow Sihteeri
Mirja-Liisa Varma Tiedottaja
Verneri Vulkko Kalustonhoitaja
Anders Björkas Vesiasiat
Tero Flink Kouluvastaava
Jaana Laitila Puikkaripäivä emäntä
Arja Flink Rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, nettisivujen päivitys
Varsinainen toiminta
Haapasaari-seura ry:n vuosikokous pidettiin Kotkan VPK:n talolla 22.3.
Kokouksen jälkeen olimme pyytäneet Tapani Eskolan
Kymen Vedeltä kertomaan Haapasaaren vesiasiaa.
Saimme esittää kysymyksiä joihin saimme parhaita
mahdollisia vastauksia alan asiantuntijalta.
Neuvohankkeen asiantuntija Seija Nissinen oli
paikalla kertomassa jätevesien hoidosta Haapasaaressa sekä
heidän projektistaan tulla saareen neuvomaan asiassa.
Tietokatsauksen jälkeen aloitettiin Talvipuikkareiden
vietto illallisen, iloisen yhdessäolon,
seurustelun ja tanssahtelun merkeissä.
Tilaisuutta juhlisti kutsuvieraamme Riku Lehtinen,
Teppo Saareks ja Mikko Koskinen puolisoineen.
19.2.
Ympäristötalolla neuvottelimme
jätevesiasioiden tiimoilta.
28.4.
FinnFerries /Suomen Lauttaliikenne Oy:ltä tuli kutsu
saapua uuden yhteysaluksen vesillelasku- ja
kastetilaisuuteen Uudenkaupungin Työveneen telakalle.
Kasteessa alus sai nimekseen OTAVA.
Vesillelasku sujui hienosti juhlaväen taputusten saattamana.
Kastetilaisuuden jälkeen siirryttiin hotelli
Aquariuksen juhlasaliin jossa juhlapuheiden
ja muistamisien jälkeen nautittiin juhlalounas.
3.5.
Haapasaaren koululla talkooväki siivosi ulkona ja sisällä.
12.5.
Haapasaari seura organisoi
saaren ongelmajätekuljetuksen Raskaskuljetuksen turvin.
17.5.
Kiitimme Pelastuslaitosta ja
Markkasia järjestämästään palokalustoharjoituksesta saarelaisille.
29.5.
Yhteiskokous Nuorisoseuran
kanssa jossa sovimme mm. yhteisistä talkoopäivistä.
31.5.
Puikkarikuurin siivoustalkoot
2-3.6.
Osallistuimme Työ- ja elinkeinoministeriön
saaristoasianneuvottelukunnan järjestämään Saaristoseminaariin.
3.6.
Osallistuimme saaristoseurojen kokoukseen
jossa selvitettiin Meripäivä- ja Gangut- regatta tapahtumia.
7.6.
Ensimmäinen keitto uudella soppatykillämme
kun valmistimme Lohisoittoväelle kalasopan.
8.6.
Heti seuraavana päivänä jo uusi keitto kun
Senioriryhmä oli kirkkoretkellä ja olivat tilanneet
meiltä kalasoppatarjoilun.
13.–14.6.
Osallistuimme Haminan Bastionissa järjestettyyn
Sepra- ja Maalaismarkkina tapahtumaan.
Teimme Virolaisille esiintyjille ja myyjille
aamiaistarjoilun lauantai- ja sunnuntaiaamuina.
Edustimme kulkueessa lippuamme kantaen sekä
esiinnyimme ulkosaarelaisten kuorossa.
Seuran muistamiset tilaisuudessa Kundan
kulttuurijohtajalle sekä Kundan kaupungin edustajille.
20.6.
Juhannuskokko sytytettiin klo 21.00
ja Puikkarikuurilla juhannuksen levytanssit.
25.6.
Pro Agria Etelä-Suomi Oy/ Maa- ja metsätalousnaiset
järjestivät avullamme Haapasaaren kyläkävelypäivän.
Kyseessä oli kosteikkohanke, joka oli toimintaryhmien,
Sepran ja Ykkösakselin yhteinen alueiden välinen hanke,
joka järjesti Etelä-Kymenlaaksossa pienimuotoisia
luontokartoituksia ja kyläkävelyitä.
29.6.
Kesän vesiongelmat alkoivat
kun vedentulo saareen katkesi.
1.7.
Ostimme kanistereita yli kolmellesadalle litralle
vettä, jotka toimitettiin täytettyinä yksityisveneellä Osuuskaupalle.
Teklasta myymälän hoitaja sai hakea myös vettä ja
Kajavakin sitä toimitti kaupalle.
Koko kesä menikin ihmetellen milloin tulee johtovettä
ja milloin ei. Saaren väki kävi hakemassa
omilla veneillä vettä Vanhankylänmaan hanasta,
jos ja kun sitä sieltä tuli. Haapasaaren Osuuskaupan
takahuone toimi vesipostina saarelaisille.
Koululla taidenäyttelyitä pitävät joutuivat
etsimään uimapaikkaa pesuvesipulan takia.
Korjauksiin meni aikaa kun syitä etsittiin ja
vuotokohtia kartoitettiin mutta lopulta
syksyyn asti saimme vielä vesijohtovettä.
Vesiasia sai paljon julkisuutta ja poiki
radiohaastattelunkin Kymenlaakson radioon.
19.–20.7.
Vietettiin Puikkaripäivät
Lauantaina Puikkarikuurilla muistettiin saaren
"SÄHKÖNMIEHIÄ" Puhakan Veikkoa ja Hynnisen Raimoa.
20 vuotta oli kulunut siitä kun Haapasaareen saatiin sähkö.
Muuten lauantaipäivä vietettiin perinteisesti;
lipunnosto kuurilla, Miinanraivaajien muistomerkillä
käynti, soutukilpailut ja illanvietto Puikkarikuurilla.
Sunnuntaina oli lohisoppa koulun pihalla.
22.–27.7.
Gangutregatta/ Meripäivät
Aloitimme kaupungin pyynnöstä Saaristomarkkinoilla
jo tiistaina kahvin, voileipien ja tuotteiden myynnin.
Torstaina Meripäivien avajaiskulkueessa saaristoseurojen
kanssa marssimme lippua kantaen Haapasaari-seuran nuoret
tytöt osallistuivat myös kulkueeseen.
Edustus kutsuttuna kaupungin vastaanotolla Vellamossa.
Perjantaina ja lauantaina keitettiin lohisoppa.
Sunnuntaina Saaristomarkkinoilla tosi hiljaista,
osa saaristomarkkinaväestä lopetti jo lauantaihin,
meidän seura lopetti sunnuntaina. Talkooväki oli kaikkensa antanut.
8.-9.8.
Elokuvan tekijät olivat saaressa.
Mahdollinen dokumentti on tulossa tulevaisuudessa.
13.8.
FinnFerries/ Suomen lauttaliikenne Oy järjesti
Vellamossa kutsuvierastilaisuuden.
Haapasaari-seura lahjoitti tilaisuudessa Veijo Hiukalle
Haapasaari aamiaissetin ja uudelle yhteysalukselle
Haapasaari standardin. Vellamosta siirryimme
satamaan tutustumaan yhteysalus Otavaan.
25.8.
Olimme mukana katsastamassa Kirkonmaan pohjoislaiturin
ympäristöä virkistysaluekäyttöön, sekä Rankin
saaren poukama-alueen käyttöä samaan tarkoitukseen.
Kävimme myös Vanhankylänmaassa jossa laiturilla
kuulimme saaren nykytilanteesta ja siitä että siellä
on edelleen voimassa maihinnousukielto.
Paluumatkalla vielä pysähdyimme katsomaan toteutuneet
Virkistysyhdistyksen hankkeet Lehmänsaaressa.
31.8.
Osallistuimme Ulkosaarten yhteistoimikunnan järjestämään
teatterimatkaan Pyhtään Purolassa. Esitys oli Ulkosaarelaiset.
Mahtavaa osaamista oli ilo katsella ja kuunnella.
11.9.
Vastasimme Kotkan kaupungin/ Rakennusvalvonnan lausuntopyyntöön.
Asiana; toimenpidehakemus vesisäiliörakenteet sekä jätevesiasiat.
12.10.
Ulkosaarelaisten kirkkopyhä.
Osallistuimme messuohjelmaan ja
kirkkokahvituksen järjestämiseen.
29.10.
Yhteistapaaminen saaren seurat ja yhteisöt
kutsujana Merivartiolaitos. Tilaisuus oli Kotkan
Merivartioasemalla ja siellä keskusteltiin ja pohdittiin yhteisistä asioistamme.
Tätä Mikko Taavitsaisen aloittamaa
perinnettä päätettiin edelleenkin jatkaa.
11.12.
Järjestimme seuran talkooväen kahvitilaisuuden
lounaskahvila Puhvetissa. Suurkiitos vielä kaikille talkoolaisille
jotka olette olleet osallistumassa vuoden aikana kaiken moisissa tapahtumissa ja toiminnassa.
19.12.
Olimme kutsuttuna Suomen
Lauttaliikenne Oy:n joululounas tilaisuudessa.
Kesäkuussa Haapasaari-seura alkoi talkoovoimin
Osuuskaupan tukemiseksi pitää kaupan kioskia avoinna.
Tarjolla oli kahvia ja virvoitusjuomia, lohileipiä
ja piirakoita, jäätelöä, possoja ja
lihapiirakoita (kahdella nakilla).
Suuret kiitokset Lehdon Pirjolle jaksamisestasi!
Elokuun alkupäivinä Otavan aloittaessa
liikennöinnin Kajavan liikennöinti Haapasaareen päättyi.
Haapasaari-seura ry haluaa kiittää
Metsolan Merimatkoja/ Kajavan henkilökuntaa
todella hyvästä palvelusta ja kesäliikenteen hoitamisesta.
Kiitos myös Teklan väelle sekä Otavan
väelle jatkuvasta liikenteemme hoitamisesta.
Olemme saaneet nauttia hyvistä kulkuyhteyksistä
reitillä Kotka-Kirkonmaa-Haapasaari.
1.5.–31.9. liikenne toimi päivittäin,
kiitokset siitä myös Varsinais-Suomen Ely-keskukselle.
Erikoiskiitos vielä Leppäkarinkuurin
talkooväelle kunnostus- ja rakennustöistä.
MUUTA TOIMINTAA
Olemme edustettuina:
Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa: kokouksia 7 kpl
Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa: kokouksia 11 kpl
Kehittämisyhdistys Sepran hallitus ja teemaryhmä: kokouksia 12 kpl
Cursorin hanketyöryhmä: kokouksia 5 kpl
Haminan kulttuuritoimi/ Sepramarkkinat: kokouksia 6 kpl
Koko vuoden ajan olemme olleet vesiasiassa yhteyksissä
Kotkan kaupungin suuntaan mutta saarten
myymisten/uusien omistajien kanssa ei sopimusta ole
voitu tehdä puoleen eikä toiseen joten olemme olleet
"pattitilanteessa" mutta vesiasia on ykkösasiana
niin kauan kun vesijohtovettä saareen tarvitsemme.
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit
Puikkaripäivät
Ulkosaarten yhteisretket/ tapahtumat
Virkistäviä talkootapahtumia
KOULU
Koululla oli paljon toimintaa.
Taidenäyttelyt kesällä, keväisin ja
syksyisin lintuharrastajat leiriytyivät.
Yksityisjuhliin ja virkistyskäyttöön
löytyi myös vierailijoita.
Kesällä oli laittaa myös
koulun huussi privaattikäyttöön.
KIITOS KAIKILLE YHTEISTYÖTAHOILLEMME
JA TALKOOLAISILLE KULUNEESTA VUODESTA
HAAPASAARI-SEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013
Kulunut toimintakausi oli seuran 42. Jäsenmäärä oli aikuisia 351 lapsia 34.
Johtokunta kokoontui 8 kertaa.
HALLINTO
Sirpa Ollikainen puh.joht.
Jan Eerola vara puh.joht., sihteeri
Mirja-Liisa Varma tiedottaja
Tero Flink kouluvastaava
Verneri Vulkko kalustonhoitaja
Pirjo Lehto vesiasiat
Arja Flink rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, nettisivujen päivitys
Jaana Laitila
Anders Björkas
VARSINAINEN TOIMINTA
Haapasaari-seura ry:n vuosikokous pidettiin 16.3. Kotkan VPK:n talolla.
Talviset tutut vaikeudet kohtasimme
taas kun säät jäätivät kulkuyhteydet poikki
yhteysalusliikenteen osalta. Saarelaisten kulku
ja Osuuskaupan sekä Puolustusvoimien huolto ajettiin
alkumatka Teklalla ja loppumatka moottorikelkan
vetämällä rekikyydillä. Osa kaupan tavaroista
rikkoontui matkalla, mutta muuten
selvittiin turvallisesti kuljetuksesta.
5.3.
Vetosimme Varsinais-Suomen ELY -keskukseen jotta
väylää levennettäisiin murtajan avulla,
mutta saimme odottaa 26.3. asti kunnes
Finntugs Oy:n Viikari saapui avaamaan väylää Haapasaareen.
Saimme avatun rännin ilman levennystä.
Ihan perille Merivartioston laituriin
päästiin 28.3. kun Vaarlahti mursi jäät lopullisesti.
13.3.
Osallistuimme Kehittämisyhdistys
Sepran järjestämään Maaseutufoorumiin
Merikeskus Vellamossa.
21.3.
Haapasaarelle on perustettu
GEO-kätkö kirkolle ja Miinanraivaajien muistomerkille.
15.4.
Pidettiin Yhteiskokous Nuorisoseuran kanssa.
23.4.
Kirjelmöimme Varsinais-Suomen Ely -keskukselle
Merivartioston laiturille rakennettavasta
keularamppipaikasta yhteysalusliikenteen tarpeisiin.
16.5.
Kotkan Kulttuuriasiainkeskus järjesti
Saariseurojen kokouksen Meripäivien tapahtumista.
20.5.
Varsinais-Suomen Ely -keskuksen järjestämänä
raskaskuljetus väyläalus Oililla.
Haapasaari-seura järjesti kyseisellä kyydillä
saarelaisten ongelmajätekuljetuksen.
3. – 4.6.
Valtakunnallinen Saaristoasiain neuvottelukunnan
järjestämä Saaristoseminaari pidettiin Porvoossa.
Seuran edustus oli paikalla.
8.6.
Lohisoiton Haapasaari konsertti pidettiin kirkossa.
Haapasaari-seuralta oli tilattu lohikeitto konserttiväelle.
Tarjosimme sen koulun pihalla ennen konsertin alkua.
21.6.
Juhannuskokko Suutarin kivikarilla klo 21.
Levytanssit Puikkarikuurilla klo 22 alkaen.
27.6.
Keitimme Tiutisen VPK:n tilauksesta
Puikkarikuurilla kalakeiton.
30.6.
Ulkosaarten yhteistyötoimikunta järjesti
teatterimatkan Heinolaan.
Haapasaari-seuralaisia oli mukana mukavalla matkalla.
Puikkarikuurin viereen kauan suunniteltu kompostoiva käymälärakennus saatiin
kesän aikana pystytettyä. Tuhannet kiitokset vielä talkoomiehille.
Maanomistajien kanssa allekirjoitettiin maankäyttösopimus 18.9.2013.
Talkoiltu on myös Leppäkarin kuurilla.
Uutta seinää vanhan puretun tilalle tekivät
ahkerat talkoomiehet. Kiitos jaksamisesta.
Olemme osallistuneet Haapasaaren Osuuskaupan remonttikustannuksiin.
5.7.
Saimme Kotkan Rannikkopataljoonan komentajan kutsun
Perinnepäivien viettoon Haminaan.
11.7.
Kirjelmöimme yhdessä Haapasaaren Osuuskaupan kanssa
Varsinais-Suomen ELY -keskukselle
yhteysalusliikenteen hoidosta 1.8. – 31.12.
Halusimme lähtö/paluu paikaksi Kotkassa Sapokan ja
olisimme halunneet, että Kotkalaiset yrittäjät
olisivat saaneet liikennöidä omilla aluksillaan vuoden
loppuun asti jolloin uusi 10-vuotis sopimus astuu voimaan.
20. – 21.7.
Puikkaripäivät: Puikkaripäivä lauantaina Puolustusvoimat
olivat viimeistä kertaa mukana lipunnostossa ja
Miinanraivaajien muistomerkillä seppeleenlaskussa.
Kaikkia kasarmin päälliköitä ja varusmiehiä muistimme
Haapasaari-lahjalla Puikkaripäivälounaalla kasarmilla.
Tilaisuus oli haikean mieleenpainuva.
Haluamme kiittää Haapasaaren merivalvonta-aseman
henkilökuntaa kaikesta yhteistyöstä ja
avunannosta virallisella sekä henkilökohtaisella
tasolla kaikkien saarelaisten puolesta.
Järjestimme perinteisen Haapasaaren ympärisoutukilpailut
ja palkintojenjako tilaisuuden Puikkarikuurilla.
Kiitos Rajavartilaitokselle soutajien
mahdollisuudesta saunomiseen.
Ilta jatkui tarjoilusta nauttien ja suositun
arpajaistapahtuman jälkeen loppuilta sujui
Ismälän Arin tanssimusiikin tahdissa.
Sunnuntaina keitimme Puikkaripäivä
kalasopan koulun pihalla.
Haapasaari-seura ry:n pienoislipun luovutimme
Veli Kokkoselle kiitokseksi yhteysalusliikenteen hoitamisesta.
27.7.
Keitimme koululla retkeileville kalasopan.
Yhteysalusliikenteen sopimuksen päättymisen ja
uuden kilpailutuksen takia Tekla I:sen ajot loppuivat 31.7.
Uusi yhteysalus Nordic Eider aloitti 1.8.
Aluksen varustuksesta ja turvallisuudesta tuli kymmeniä
valituksia Haapasaari-seuralle sekä pyyntöjä valittaa asiassa eteenpäin.
14.8.
Osuuskaupan ja yksityisten saarelaisten toivomuksesta valitimme
lopulta Varsinais-Suomen ELY – keskukselle
uuden aluksen sopimattomuudesta hoitaa liikennettä.
Valitukseemme yhtyivät lausunnoillaan
Kaunissaaren-kyläkunta sekä Kotkan kaupungin Saaristotoimikunta.
Seuraavalle 10-vuotis sopimukselle yhteysalusliikenteessä on
käyty useita neuvonpitoja ja kokouksia.
Saamme yhden lisäpäivän talviliikenteeseen sekä toukokuusta
elokuun loppuun liikenne toimii kuutena päivänä viikossa.
Kirkonmaa tulee mukaan "Haapasaari-linjalle".
Suomen Lauttaliikenne Oy:n
uusi uljas yhteysalus valmistuu kesällä 2014.
18.8.
Lavansaari-seura ry vietti 100-vuotis
juhlavuottaan kirkkoretkellä Haapasaareen.
Saimme keittää juhlaväelle kalasopan, joka
nautittiin koulun pihalla. Koululla entiset
Haapasaaren koulun oppilaat kertoivat
omista kouluajoistaan Lavansaari-seuralaisille.
31.8.
Suutarin Kivikarilla paloi muinaistulet.
18.9.
Yhteistapaaminen Haminassa:
Puolustusvoimat oli kutsujana viimeisen
kerran saaren yhteisöt ja
Merivartiolaitoksen väki kutsuttuina paikalla.
29.9.
Olimme mukana järjestämässä Ulkosaarelaisten
Kirkkopyhätapahtumaa Kotkan kirkossa.
Kotka-Pyhtää saaristoliikenteen hoitamisesta
ajalle 1.8. – 31.12.tehty liikennöintisopimus
Varsinais-Suomen ELY – keskuksen ja Nordig Eiderrin välillä johti
valitukseen markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden päätöksestä
johtuen Varsinais-Suomen ELY – keskus joutui uudestaan
kilpailuttamaan marras-joulukuun ajalle Kotka-Pyhtää
saaristoliikenteen hoitamisen.
Tämän kilpailutuksen voitti Veli Kokkonen
joka aloitti 1.11. tutuilla reiteillä liikennöinnin.
28.12.
Olimme kutsuttuina Lavansaari-seura ry:n
100-vuotisjuhlassa Kotkan Seurakuntasalissa.
Tilaisuus oli oikein onnistunut näyttelyineen,
esiintymisineen ja tarjoiluineen.
2013 Puolustusvoimien lähdettyä Haapasaaresta
purettiin kolmikantasopimus, jossa olivat osapuolina
Kotkan kaupunki, Rajavartiolaitos sekä Puolustusvoimat.
Sopimus kattoi vesijärjestelmän hoidon ja
huollon saareen. Nyt olemme tilanteessa jossa
hoitajaa ja huoltajaa ei löydy. Ensitiedon mukaan vesi
olisi suljettu vuoden loppuun mennessä,
mutta onneksi saimme lisäaikaa ensi syksyyn(2014).
Vesiasiaa on pohdittu useissa kokouksissa, viimeisin marraskuussa,
jolloin Kymen Vesi Oy lupasi tehdä
alustavan yleissuunnitelman Kotkan saariston vesihuollosta.
MUUTA TOIMINTAA
Olemme edustettuina:
Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa
Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa
Kehittämisyhdistys Sepran hallituksessa
Kehittämisyhtiö Cursorin hanketyöryhmässä
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit maaliskuussa ohjelmallisen illan merkeissä.
Puikkaripäivät ihanan talkooväen jaksaessa
järjestää taas kerran perinteisen kesäjuhlamme
Retket Ulkosaarten seurojen kanssa
Toimintaa täynnä olevia talkoita kaikille halukkaille
TIEDOTUS
Julkaisimme kolme tiedotetta vuoden aikana joissa
kerroimme toiminnasta ja tapahtumista.
Kerroimme myös Osuuskaupan, Osakaskunnan sekä
Nuorisoseuran tiedottamisista.
KOULU
Koulumme on taas ollut hyvin suosittu kohde
taidemyyntinäyttelyiden,leirikoululaisten,
linturetkeilijöiden sekä muiden
tapahtumien järjestelypaikkana.
SYDÄMELLINEN KIITOS KAIKILLE YHTEISTYÖTAHOILLEMME
JA KAIKILLE TALKOOLAISILLE KULUNEESTA VUODESTA!
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012
JOHDANTO
Kulunut toimintakausi oli seuran 41. Jäsenmäärä oli 361 aikuista ja 38 lasta. Johtokunta kokoontui 7 kertaa.
HALLINTO
Sirpa Ollikainen ,puheenjohtaja
Jan Eerola ,varapuheenjohtaja
Tero Flink ,kouluvastaava
Mirja-Liisa Varma ,tiedottaja osanvuotta
Arja Flink ,rahastonhoitaja, jäsenrekisterinhoitaja, nettisivujen päivittäjä, sihteeri osan vuotta
Pirjo Lehto
Verneri Vulkko
Eronneet Benita Kurki sihteeri, tiedottaja osan vuotta
Eija Hanski
HAAPASAARI-SEURA RY
KOTKA
VARSINAINEN TOIMINTA
Seuran vuosikokous pidettiin 24.3. Kotkan VPK:n talolla. Kokouksen jälkeen vietettiin Talvipuikkareita.
Musiikista huolehti Los Haapios viihdyttäen yleisöä lauluillaan ja tanssimusiikilla.
Sketsiryhmä Purhoset oli valmistanut Haapasaari aiheisen ohjelman meille esitettäväksi,
loppuhuipennus oli laulu Haapasaaresta.Nautimme myös hyvästä tarjoilusta ja seurustelusta toistemme kanssa.
Haapasaari-seura kirjelmöi Saaristoliikenteen neuvottelukunnalle. Kirjelmässä esitettiin koululaiva
Katariinan käyttämistä talvisin turvaamaan Haapasaaren yhteysalusliikennettä.
4.4. Haapasaaren vesihuoltokokous pidettiin Puolustushallinnon rakennuslaitoksella.
Puolustusvoimat irtisanoutuu kolmikantasopimuksesta. Senaatti-kiinteistöt tekee kirjallisen esityksen vesijohdon
(Kotka – Rankki – Vanhankylänmaa - Haapasaari) luovuttamisesta vastikkeetta Kymen Vedelle/Kotkan kaupungille,
kunhan Puolustusvoima uudistukseen liittyvät lakkautukset ja muut toimenpiteet virallistetaan.
Tilaisuudessa myös Merivartiolaitos ilmoitti, että olisivat jatkossa mielellään
ainoastaan laskun maksajina veden kulutuksen mukaan.
18.4. Osallistuimme Kotkan kulttuuriasiain keskuksen Saaristoseuroille järjestämään Meripäiväpalaveriin.
23.4. Yhteiskokous Nuorisoseuran kanssa jolloin päätettiin mm. yhteisistä siivoustalkoopäivistä.
19.5. Puikkarikuurilla pohdittiin yhdessä saaren vesiasioita. Vielä ei varmuutta
Puolustusvoimien toimista jatkossa Haapasaaressa.
Päätettiin nostaa vesimaksua, jotta osaltamme voisimme varautua tuleviin haasteisiin.
Haasteena on veden saannin jatkumisen turvaaminen joko putkiston uusimisella tai
sitten uuden vesisuunnitelman tekemisellä ja sen mahdollisella toteuttamisella.
30.5. Kotkan Saaristotoimikunta yhdessä Kotkan Rannikkopataljoonan kanssa järjesti
Kirkonmaassa katselmustilaisuuden. Tarkoituksena oli kartoittaa Kirkonmaan ja Haapasaaren
linnakesaarten nykytila ja keskustella tulevista muutoksista ja vaikutuksista mm.
liikenteeseen sekä turvallisuuteen. Tilaisuuteen osallistui 24 eri organisaation, järjestön ja yritysten edustajaa.
4. – 8.6. Varsianis - Suomen ELY -keskus järjesti Kotka-Pyhtää saaristoon Raskaskuljetuksen väyläalus Oililla.
19.6. Metsähallitus kutsui Itäisen Suomenlahden kansallispuiston juhlaristeilylle.
22.6. Juhannusta vietettiin perinteiseen tapaan.
Suutarin Kivikarilla kokko sytytettiin klo 21.00 ja Puikkarikuurilla tanssit alkoivat klo 22.00.
6.7. Kutsu Kotkan Rannikkopataljoonan perinnepäivän viettoon.
14. – 15.7. Sepramarkkinat Kundassa ja Mahussa. Matkasimme Viroon
yhdessä Ulkosaariseurojen kanssa. Osallistuimme kulkueeseen
ja lippuvartioon sekä esiinnyimme Ulkosaarelaisten kuorossa.
21. – 22.7. Puikkaripäivät vietettiin Puokin 150-vuotis syntymäpäivät huomioiden.
Miinanraivaajien muistomerkillä puhui komentajakapteeni Matti Linteri ja
luutnantti Teppo Saareks luki pienen "historiikin" Haapasaaren Puokista.
"Historiikki" ja kuvia Puokista on taltioitu ja ne ovat esillä Puikkarikuurilla.
Juhlapäivää jatkettiin lounaalla kasarmilla. Päiväohjelmaan kioskin kalliolla
paistettiin lettuja, vohveleita ja grillattiin makkaroita. Saapasta heitettiin kilpaa ja lapsilla oli ongintaa.
Kaupan laiturilla pääsi osallistumaan Paljukisaan.
Haapasaaren ympärisoutukilpailut ja palkintojen jakotilaisuus Puikkarikuurilla päättivät päiväohjelman.
Illalla Ari Ismälän orkesteri takasi tanssimusiikin ja talkooväki takasi tarjottavaa.
Arpajaiset kokosivat Puikkarikuurille täpötäyden yleisön.
Sunnuntaina koulun pihalla messun jälkeen nautittiin kalasoppaa ja koulun sisällä sai nauttia taidenäyttelystä.
Talkooväelle kiitokset jaksamisesta!
26. – 29.7. Meripäivät
Torstaina osallistuimme avajaiskulkueeseen yhdessä Ulkosaariseurojen kanssa, lippurivistössä sekä
illalla kutsuttuina kaupungin vastaanotolla Puuvenekeskuksessa.
Saaristolaismarkkinoilla aloitimme jo torstaina tuote- ja "kahvila" myynnin.
Kalasoppaa oli tarjolla perjantaina ja lauantaina.
Torstaista sunnuntaihin jaksoi ahkera talkooväki talkoilla. Suuret kiitokset talkoolaisille.
18.8. Vantaan Kuusijärvellä järjestettiin Paljumelonnan Suomen mestaruuskilpailut.
Paljumelonnan suomen mestaruuden voitti
Haapasaaren paljumelojien (Jan Eerola) Kotkan Paljumelojien (Toni Reingoldt) yhteisjoukkue.
Haapasaaren paljumelojat voittivat yksinmelontakisassa palkinnon.
10.9. Ympäristötalolla pidettiin neuvottelutilaisuus Haapasaaren vesiasioista.
Keskustelun tarkoituksena oli saada selvyyttä Haapasaaressa vallitsevaan käytäntöön kesäveden käytön suhteen.
13.9. Yhteistapaaminen pidettiin Haapasaaren Merivartioasemalla. Paikalla oli Haapasaaren yhteisöjen edustus,
Puolustusvoimien edustus sekä isäntinä toimineiden Merivartiolaitoksen edustajat.
Tarjoilusta vastasivat Haapasaaren yhteisöt.
7.10. Ulkosaarelaisten kirkkopyhä. Kotka-Kymi seurakunta ja
Ulkosaarten yhteistyötoimikunta yhdessä järjesti perinteisen messun
jossa saariseurojen edustajat toimivat avustajina.
Kirkkokahvit tarjottiin messun jälkeen Seurakuntakeskuksessa.
27.10. Vastattiin Varsinais-Suomen ELY -keskukselta tulleeseen
lausuntopyyntöön koskien yhteisalusliikenteen 1.5. – 31.8.2013 aikatauluja.
9.11. Meripäiväuurastajille ja samalla johtokunnan väelle järjestettiin saunailta
pikkujoulun merkeissä Ympäristötalon saunaosastolla.
20.11. Cursorin kokouskutsu
Otimme osaa varuskuntien lakkautusten minimointi Kotka-Haminan seudulla
selvityshankkeen toteutuksen ideointikokoukseen.
Toukokuussa Kirkonmaassa järjestetyn tilaisuuden katselmustoimikunta päätti
yksimielisesti perustaa välittömästi laajapohjaisen työryhmän
ideoimaan ja suunnittelemaan korvaavia toimintoja Kotkan alueelle, puolustusvoimien vetäytyessä saarista.
Kehitysyhtiö Cursor hyväksyttiin kokoamaan ja laatimaan hanke-esitys
Työ- ja elinkeinoministeriölle aiheena kaavoitus, matkailun kehittäminen, liikenne ja liikennelaiturit sekä vesijohto.
Perustetun työryhmän tavoitteena on tehdä hyvä kuvaus selvitystyön toteutuksen pohjaksi ja sopia jatkosta.
23.12. Toimitettiin Teklalla vietäviksi joulupaketit Haapasaaren Merivalvonta- asemalle kiitokseksi yhteistyöstä ja avunannosta.
Haapasaaren Osuuskaupalle myös lähti paketti kiitokseksi hyvästä yhteistyöstä.
Kuluneen vuoden aikana Leppäkarin kuuria on korjattu. Suuret kiitokset talkoolaisille.
Haapasaaren laiturihankkeen suunnittelu on tilattu Varsinais-Suomen
ELY-keskuksen toimesta ja tarkoituksena oli rakentaa laituri entisen Puolustusvoimien puulaiturin tilalle.
Laiturihanke jolle oli jo rahoituskin järjestynyt, kariutui pahasti.
Tilanne on muuttunut siten, että Merivartioston laituria voidaan edelleen käyttää
yhteysalusliikenteen tarpeisiin Schengen-sopimukseen liittyvien turvajärjestelyjen estämättä.
Onneksi sentään uusi yhteysalus on nyt tulossa ja liikenne turvattu siltä osin.
Yhteysalusliikenteen avulla säilytetään ja tuetaan saaressa olevaa toimintaa palveluita, elinkeinoja ja asumista saavutettavuuden kautta.
Saaren palvelut ja elinkeinot tukeutuvat hyviin liikenneyhteyksiin: Kaupan, kirkon, koulun ja kioskin toiminta samoin myös matkailullinen toiminta.
MUUTA TOIMINTAA
- Olemme edustettuina Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa.
- Ulkosaarten yhteistoimikunnassa
- Kehittämisyhdistys Sepran hallituksessa (varajäsen) sekä yhteisöteemaryhmässä
- Kehittämisyhtiö Cursorin hanketyöryhmässä
VIRKISTYSTOIMINTA
- Vietettiin Talvipuikkarit keväällä ohjelmallisen illan merkeissä.
- Puikkaripäivät kesällä juhlistaen samalla Puokin 150 -vuotista juhlavuotta.
- Retket Ulkosaariseurojen kanssa.
- Talkoilut
TIEDOTUS
Tiedotteita vuodenaikana ilmestyi kaksi. Tiedotamme myös Osuuskaupan, Osakaskunnan sekä Nuorisoseuran tiedottamisia ja tapahtumia.
KOULU
Koulu jatkaa kunnostettuna suosiotaan ja on ahkerassa käytössä leirikoululaisten, taidemyyntinäyttelyiden, matkailijoiden/retkeilijöiden sekä juhlatilaisuuksien järjestäjille.
LÄMMIN KIITOS KULUNEESTA VUODESTA
KAIKILLE YHTEISTYÖTOIMIJOILLE SEKÄ TALKOOVÄELLE!
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011
JOHDANTO
Kulunut toimintakausi oli seuran 40. Jäsenmäärä oli 375 aikuista ja 43 lasta.
Johtokunta kokoontui 9 kertaa vuoden aikana.
HALLINTO
Sirpa Ollikainen, puheenjohtaja
Jan Eerola, varapuheenjohtaja
Tero Flink, kouluvastaava
Benita Kurki,sihteeri, tiedottaja
Verneri Vulkko, kalustonhoitaja
Arja Flink rahastonhoitaja, jäsenrekisterin hoitaja
Eija Hanski
Marja-Liisa Eerola
Pirjo Lehto
VARSINAINEN TOIMINTA
Seuran vuosikokous pidettiin 16.4.2011. Samalla päivämäärällä juhlimme
Haapasaari-seura ry:n 40-vuotista taivalta. Juhlapaikkana oli VPK:n talo. Kutsuvieraat saivat nauttia ohjelmasta kuunnellen
Los Haapioksen ja Anne-Maj Sepän musiikillista esitystä. Ilkka Visamon kirjoittaman historiikin sekä Tanssistudio MOVIEn esityksen.
Seurustellen nautittiin herkullisesta tarjoilusta kahvituksen kera. Kiitokset kaikista muistamisista ja mukavasta yhdessäolosta.
Vuosi 2011 alkoi talvisissa oloissa. Jäätilanne lopetti Teklan ajot tammikuun 12 päivä. 14.1.
alkaen ainoa kulkuyhteys toimi ilmatyynyaluksella Haminasta Haapasaareen ja Haapasaaresta Haminaan.
Kovat tuulet hankaloittivat välillä kulkua ja matkustajia pelotti lähteä ilmatyynyaluksen matkaan.
Kaiken kaikkiaan väki oli tyytyväinen hyvästä palvelusta, alus olisi vain voinut olla vähän isompi. (Väylä aukaistiin vasta 7.4.)
Turussa 18.1. Varsinais-suomen ELY- keskus järjesti palaverin Kotkan kelirikkoliikenteen johdosta.
Haapasaaren edustus oli paikalla kertomassa nykyhetken tilanteesta ja neuvottelemassa mm. yhteysalusliikenteen palvelutasosta.
21.3. Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnan toimesta järjestettiin neuvottelutilaisuus kaupungintalolla.
Aiheena oli uuden yhteysaluksen tuomat tarpeet, erityisesti Haapasaaren "puuttuvan" liikennelaiturin osalta;
- nykytila
- tarpeet
- mahdollisuudet
- rahoitus
- miten tästä eteenpäin
Uutta yhteysaluslaituripaikkaa on mantereella selvitetty Kuusisesta ja Kantasatamasta.
Saaristotoimikunnan toimesta lähetettiin kirje ELY- keskukselle laiturihankkeen rahoituksen turvaamiseksi valtion vuoden 2012 budjetissa.
11.4. pidettiin Yhteiskokous Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa. Päätettiin mm. yhteisistä siivoustalkoopäivistä.
10.5. vastattiin ELY- keskukselta tulleeseen lausuntapyyntöön koskien yhteysalusliikenteen syksyn 2011 ja kevään 2012 aikatauluja.
19.5. Osallistuttiin Kotkan kulttuuriasiainkeskuksen saaristoseuroille järjestämään Meripäivä palaveriin.
23.5. ELY- keskus järjesti raskaskuljetus aluksen Kotka/Pyhtää alueelle. Haapasaaristoon saatiin kyseisellä kuljetuksella kalanpoikasistutus toteutettua.
26.5. Osallistuimme Suomenlahden meripelastusalueen ja Kotkan Rannikkopataljoonan järjestämään yhteistyökokoukseen. Tilaisuuden tarkoituksena oli kartoittaa Haapasaaren vesihuollon tilannetta ja tarpeita eri osapuolien näkökunnasta ja keskustella mahdollisuuksista kehittää vesihuollon järjestelyjä ja niiden turvaamista tulevaisuudessa.
6-7.6. Osallistuimme Työ- ja elinkeinoministeriön järjestämään saaristo-, rannikko- ja vesistöalueiden seminaariin Maalahdessa.
Ohjelmassa oli mm.
saaristo-, rannikko- ja vesistöalueet uudessa hallitusohjelmassa.
tuulivoima: saaristo- ja vesistöalueiden sampo vai riidanaihe.
7.6. Jätekeräys aloitettiin monien neuvonpitojen ja yhteydenottojen jälkeen. Keräykseen kuului ainoastaan talousjäte. Yhteysalus Tekla hoiti tiistain liikennevuorojen yhteydessä jäteastia kuljetukset. Viimeinen tyhjennyskäynti oli 18.10. Kiitokset Kotkan kaupungille keräyksen onnistumisesta.
13. – 17.6. Puolustusvoimien sotaharjoituksen toinen vaihe, harjoitusalueena oli koko Suomenlahti.
Harjoitustoiminta ei estänyt eikä vaikeuttanut saaristolaisten eikä mökkeilijöiden toimintaa ja asiasta ilmoitettiin kiitettävästi.
24.6. Juhannuskokko paloi Suutarin Kivikarissa ja Juhannustanssit tanssittiin Puikkarikuurilla.
2.7. Häitä vietettiin Haapasaaren koululla ja Haapasaari-seuralta oli tilattu kalasoppa, jonka keitimme koulun keittiössä juhlaväelle.
8.7. Kutsu Kotkan Rannikkopataljoonan perinnepäivän viettoon.
16. – 17.7. Puikkaripäivät vietettiin lauantaina kaupan kalliolla perinteisin päiväohjelmin; lipunnosto ja seppeleenlasku Miinanraivaajien muistomerkille, tutustuminen viranomaisaluksiin, soutukilpailut.
Tarjolla oli virvokkeita ja grillimakkaraa sekä vohveleita lisukkeineen.
Iltaohjelma Puikkarikuurilla Los Haapioksen tahdittamana sekä grillimakkarasta ja virvoitusjuomista nauttien.
Sunnuntaina keitimme kalasopan jota kirkonmenojen jälkeen nautittiin koulun pihalla ja koulun sisällä sai käydä nauttimassa taidenäyttelystä.
28. – 31.7. Meripäiväkulkueeseen osallistuimme perinteisesti ulkosaariseurojen kanssa Haapasaaren lippua kantaen.
Haapasaari-seuralle suurena kunnianosoituksena seuran puheenjohtaja kutsuttiin Meripäiväneuvoksettareksi Kotkan ja kotkalaisuuden hyväksi tehdystä työstä.
Päivät ja illat kuluivat Meripäiväneuvoksen kanssa edustustehtävissä eri tapahtumissa sekä Meripäiväalueella.
Tehtäviin kuului myös mieleenpainuvat tervehdyskäynnit palvelutaloissa ja sairaaloissa joihin veimme meripäivätervehdykset soittaen, laulaen ja tanssahdellen talon väen kanssa.
Haapasaari-seuran kiitos Kotkan kaupungille tästä huomionosoituksesta.
30.7. Miinanraivaajien muistomerkin 50 -vuotis juhlatilaisuus.
Sotaveteraanit ja Puolustusvoimat laskivat seppeleet miinanraivaajien muistomerkille. Seura osallistui tilaisuuteen kukkatervehdyksin.
13.8. Teimme Ulkosaarten Yhteistoimikunnan räätälöimän retken Eija´s Gardeniin ja Ruotsinpyhtään kalansavustamoon.
15.9. Varsinais-Suomen ELY- keskus oli tilannut Haapasaaren yhteysalus laituripaikka tutkimuksen teon.
Työ tehtiin 19. – 31.10. välisenä aikana. Varsinaiseen laiturityöhön ei päästy rahoituksellisista syistä. Laituripaikka tutkimukset ovat kuitenkin hyvä lähtökohta suunnitelmien sekä laiturin teolle.
Kotkan kaupunki jatkaa Haapasaaren liikennelaiturin käyttösopimusta Merivartioston kanssa vielä vuonna 2012 ja optio vuodelle 2013.
9.10. Ulkosaarelaisten kirkko. Yhdessä Kotkan seurakunnan ja Ulkosaarten yhteistyötoimikunnan kanssa järjesteltiin jo perinteinen messu, jossa saariseurojen edustajat toimivat avustajina.
19.10. Yhteistapaaminen pidettiin Haminan Varuskuntakerholla. Paikalla oli Puolustusvoimien kutsusta Haapasaaren yhteisöt ja Haapasaaren viranomaistahot sekä yhteistyökumppanit.
22.12. Kutsu Kotkan Rannikkopataljoonan komentajien vaihtotilaisuuteen. Vesa Tuominen siirtyi uusiin tehtäviin ja Juha-Antero Puistola otti vastaan Kotkan Rannikko pataljoonan komentajuuden.
Vaihtotilaisuus oli Reserviupseerikoulun päärakennuksen kentällä ja kahvitilaisuus Haminan Keskussotilaskodissa.
24.12. Joulupaketit toimitettiin Haapasaaren Merivalvonta-asemalle. Kiitokseksi yhteistyöstä ja avunannosta kuluneensa vuotena.
Haapasaaren koulun kunnostamista jatkettiin kesällä ja maalautimme pitkän eteisen lattian, seinät ja katon.
Puikkarikuurilla katettiin osa terassia ja tehtiin tila suljettavaksi.
Maalarit maalasivat talkootyönä Puikkarikuurin uudet rakenteet sekä Palokuurin . Kiitos!
Haapasaari-seuran soutuvene on kunnostettavana ja hankimme lisäksi uuden soutukilpailuveneen.
Pääsimme osallisiksi Cursorin matkailuhankkeeseen johon sisältyi tieto- ja karttaopasteet Haapasaareen.
Uusi muki saatiin myyntiin kesällä.
Jarna Schildt valmistaa keramiikka pajassaan mukit ja Erkki Sandberg piirtää jokaiseen mukiin Haapasaaren Puokin.
Nämä mukit ovat 100 % käsityötä ja aivan uniikkeja jokainen.
Toinen kesän myynti artikkeli tuli Kerman savelta tilattuna yleisön pyynnöstä;
Aamiaissetti Erkki Sandbergin kuvittamana.
Muuta toimintaa
Olemme edustettuina Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa, Ulkosaarten Yhteistyötoimikunnassa sekä kehittämisyhdistys Sepran hallituksessa (varajäsenenä) sekä yhteisöteemaryhmässä.
Virkistystoimintaa
Pidettiin 40 v juhlat juhlaohjelmineen. Vietettiin Talvipuikkarit keväällä iltaohjelmineen ja Puikkaripäivät olivat kesällä. Järjestettiin yhteiset retket saariseurojen kanssa. Talkootoimintaa.
Tiedotus
Tiedotteita vuoden aika ilmestyi 2. Tiedotamme myös Osuuskaupan, Osakaskunnan sekä Nuorisoseuran tiedottamisia ja tapahtumia.
Koulu
Koulu oli jälleen ahkerassa käytössä leirikoululaisten, taidemyyntinäyttelyiden, matkailijoiden/retkeilijöiden sekä juhlatilaisuuksien järjestäjille. varauksia oli aikaisesta keväästä myöhäiseen syksyyn.
Kiitos yhteistyötoimijoille ja talkoolaisille!
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2010
JOHDANTO
Kulunut toimintakausi oli seuran 39. Jäsenmäärä oli 370 aikuista ja 34 lasta.
Johtokunta kokoontui 6 kertaa vuoden aikana.
HALLINTO
Sirpa Ollikainen, puheenjohtaja
Jan Eerola, varapuheenjohtaja
Tero Flink, sihteeri, kouluvastaava
Benita Kurki, tiedottaja
Verneri Vulkko, kalustonhoitaja
Arja Flink rahastonhoitaja, jäsenrekisterin hoitaja
Eija Hanski
Marja-Liisa Eerola
Pirjo Lehto
VARSINAINEN TOIMINTA
Vuosikokous pidettiin 20.3.Yhteysalusliikenne Haapasaareen halvaantui 7.2. kun yhteysalus Tekla I.sen kytkimen akseli katkesi.
Korvaavaa kalustoa ei saatu vaikka kuinka kirjelmöitiin Varsinais-Suomen ELY-keskukselle seuran sekä seuranjäsenten taholta.
26.2. hinaaja Iso-Pukki kävi kerran ajamassa saareen ja takaisin. Sen jälkeen liikenne hoitui ilmatyynyaluksella, johon mahtui vain viisi matkustajaa, ja hankaluutena oli myös että aluksen lähtö- ja saapumispaikka oli Hamina, sekä sääolosuhteet, jolloin alus ei ajanut. Koululaiva Katariinaa, jolla olisi lähtösatamana Kotka, kaivattiin apuun, mutta se ei onnistunut.
Kotka-Pyhtää liikenne muutettiin siirtymäkauden sopimukseksi 1.9.2010-31.12.2011 ja samalla yhteysalusliikenne palvelu muuttui käyttäjille maksuttomaksi.
Yhteysalusliikenne palvelu Kotka-Pyhtää reittialueilla vuosina 2013-2024 palvelutasomääritykseen annettiin Kotkan kaupungin saaristotoimikunnan kautta aikataulutus Haapasaaren osalta.
Haapasaaren koulun remontointi jatkui keväällä sisäeteisen osalta. Seinät levytettiin ja lattia laminoitiin, lisäksi hankittiin neljä komeroa eteistilaan. Kirjastoon kulku muutettiin suuren luokkahuoneen kautta kulkevaksi. Remontoinnin kustannuksiin osallistuimme yhdessä kaupungin kanssa.
Haapasaaren jäteasiat eivät auenneet! Seura ja saarelaiset kirjelmöivät sekä Kotkan kaupungille että Pidä Saaristo Siistinä- yhdistykselle asiasta, mutta mitään ei kesän aikana tapahtunut. Syksyllä Kotkan kaupungin taholta vähän tekohengitettiin ja Kuutti-alus kävi kerran viikossa, jos sääolosuhteet sallivat, kuljettamassa Haapasaaresta kotitalousjätteitä mantereelle parin kuukauden aikana.
Cursor Oy järjesti 5.10. tilaisuuden tulla keskustelemaan ratkaisuista saariston jätekuljetusongelman ratkaisemiseksi. Paikalla oli Pidä Saaristo Siistinä-yhdistys, jolle oli myönnetty hankerahaa selvityksen tekemiseen. Kutsuttuina paikalla oli Kotka-Pyhtään alueen yrittäjiä ja yhdistysväkeä sekä kuntien toimihenkilöitä. Lopputuloksena oli vain veneilijöiden hyväksi suunnitelluista palveluista koottavaa aineistoa…
Toivotaan ettei toimimattoman jätehuollon takia jätettä kerääntyisi rannoille, mereen eikä maastoon! Kotkankaupungilta saatiin rahaa kylätien kunnostukseen yksityistieavustushakemuksella. Puolustusvoimilta anoimme apua soran merikuljetukseen ja saarelaisilta talkooapua soran levittämiseen. Kokonaistarve olisi ollut viisi kuormaa mutta kuljetus onnistui yhden kerran.
Osallistuimme Kotkan kaupungintalolla 14.6. yhteysalusliikenne ja laiturit Suomenlahdella tilaisuuteen. Tilaisuudessa keskusteltiin liikenteen alushankinnoista, liikenteen palvelutarpeista sekä muista kokonaispalvelusopimuksen sisällöistä. Haapasaaren osalta pohdittiin laituriasiaa, korvaavan liikenteen puutetta, raskaskuljetuksen tarvetta sekä liikennevuorojen lisäämistä.
Yhteiskokous Haapasaaren
Nuorisoseuran kanssa pidettiin keväällä ja syksyllä.
Syyskokouksessa päätettiin kokoontua vain kerran vuodessa, keväisin.
Järjestettiin yhteiset perinteiset talkoot.
Juhannuskokko sytytettiin ja tanssit tanssittiin Puikkarikuurilla.
Puikkaripäivät vietettiin perinteistä poiketen kaupan kalliolla. Juhlallisen Puolustusvoimien toimittaman lipunnoston yhteydessä avasimme tilaisuuden ja luovutimme seuran pienoislipun sekä rintaneulan Metsolan Merimatkat ky:lle, kiitokseksi monen vuoden hyvästä palvelusta ja yhteistyöstä.
Päiväohjelmaan kuului hernekeiton- ja makkaran- ja vohvelin myynti, arpajaiset sekä perinteinen soutukilpailu, palkintojenjako tilaisuuksineen.
Iltaohjelma Puikkarikuurilla onnistui talkoohengessä saapuneen orkesterin voimalla.
Sydämellinen kiitos Ari Suomalaiselle, Jorma Gustafssonille ja Jari Kolmelalle. Iltajuhlijoille oli tarjolla grillimakkaraa ja virvoitusjuomia.
Kiitos ja halaus talkooväelle
!
Haapasaaren opastinviitat ovat löytäneet paikkansa saaressa. Maanomistajat suhtautuivat myönteisesti asiaan ja siitä kiitos heille.
YHTEYDET ULOSPÄIN
Osallistuimme 9.2. työ- ja elinkeinoministeriön saaristoasiain neuvottelukunnan teettämään saaristo-ohjelman 2007-2009 arviointi tilaisuuteen.
Arvioinnin tarkoituksena oli tarkastella saaristo-ohjelmalle asetettujen tavoitteiden toteutumista, saaristo-ohjelman toimivuutta sekä tuloksellisuutta, kuin myös arvioida ohjelmassa kehitettyjä hyviä käytäntöjä.
18.2. Seuran edustajat osallistuivat kokoukseen toimintakeskus Myllyssä. Kokouksessa pohdittiin Sapokan alueen kehitystä ja suunniteltiin Meripäivien aikaan Sapokka elää - tapahtumaa.
28.5. Kehittämisyhdistys Sepra ry:n kanssa järjestimme Haapasaaren koululla kylätapahtuman. Aiheina olivat mm. jätevesiasiat. Osallistujia oli kolmisenkymmentä. Haapasaari-seura järjesti tilaisuuden muonituksen, voileivät ja kahvit ja jälkiruokana pullakahvit.
29.5. Sukututkimusseura järjesti tutustumisretken Haapasaareen.
Haapasaari-seura keitti koululla sukututkijoille kalasopan ja jälkiruuaksi tarjosimme kahvit.
7. – 8.6. Osallistuimme Saaristoasiain neuvottelukunnan järjestämälle Saaristo-, rannikko- ja vesistöalueiden seminaariin Länsi–Turun maalla.
Seminaarin aiheina mm. saaristo-, rannikko- ja vesistöalueiden liikenne.
12. -13.6. Sepra markkinat Haminassa yhdessä Ulkosaari-seurojen kanssa avajaiskulkueessa ja kuorolaulu esiintymisessä. Haapasaari-seura hoiti lauantain ja sunnuntain ruokatarjoilun Tervasaaren Rampsissa. Sää ei suosinut markkinoita, myrskytuuli ja vesisade eivät kuitenkaan lannistaneet talkoolaisia jotka jaksoivat koko viikonlopun toimia seuran hyväksi. Myyntikojutkin markkina-alueella kaatuivat lauantai myrskyssä. Sunnuntaiaamuna talkoomiehet saivat kojut pystytettyä takaisin paikoilleen. Suuret kiitokset talkoolaisille!!!
1.7. Seura järjesti Veteraaneille ruokailun Puikkarikuurilla. Tarjolla oli kalasoppaa ja kahvitusta.
9.7. Osallistuimme kutsuttuina Puolustusvoimien perinnepäivän viettoon Ulkotammiossa. Käynti Somerin taistelun muistomerkillä, jossa juhlallisin menoin toimitettiin seppelen laskutilaisuus. Paikalla oli myös Somerin taistelun veteraani ja hänen läsnäolonsa teki tapahtumasta mieleenpainuvan.
29.7. – 1.8. Meripäiväkulkueeseen osallistuimme lippukulkueessa yhdessä Ulkosaari-seurojen kanssa. Illalla osallistuimme kutsuvieraana kaupungin vastaanotolla Puuvenekeskuksessa. Saaristolaismarkkinoilla myynti aloitettiin torstaina ja se jatkui sunnuntaihin. Talkoolaiset suuret kiitokset!!!
8.8. Kotkan seudun kristilliset eläkeläiset järjestivät piirinsä kirkkopyhän Haapasaareen. Kirkkomessun jälkeen väki saapui koulun pihalle nauttimaan valmistamistamme savulohileivistä, kahvista ja mehusta.
Helteinen sää suosi tapahtumaa ja saimme kovasti kiitosta myös Kristillisten Eläkeläisten lehdessä johon oli tehty Haapasaari retkestä matkakertomus valokuvin.
24.8. Kutsu Risto Anttilan kirjan julkaisu tilaisuuteen.
Uusi kirja kertoo Suursaaren suojeluskunnan – Suursaaren merisuojeluskunnan tapahtumista vuosilta 1918 - 1939.
10.10. Osallistuimme yhdessä Ulkosaari-seurojen kanssa kirkkopyhän messun toimitukseen Kotkan kirkossa.
27.11. Järjestettiin palkitsemisillanvietto Haapasaaren koululla kaikille Haapasaaren ”yleisiin” töihin osallistuneille.
MUUTA TOIMINTAA
Olemme edustettuina Kotkan kaupungin saaristoimikunnassa. Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa sekä kehittämisyhdistys Sepra ry:n teemaryhmässä.
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit vietettiin 20.3. Kotkan Klubilla ruokailun ja ohjelmallisen illan merkeissä.Puikkaripäivät vietettiin 19. – 20. heinäkuuta auringon suosiessa juhlaamme.
TIEDOTUS
Vuoden aikana on ilmestynyt kaksi tiedotetta joissa on seuran asioiden lisäksi ollut Osakaskunnan, Osuuskaupan ja Nuorisoseuran tiedottamista ja tapahtumia.
KOULU
Koulu oli ahkerassa käytössä Leirikoululaisten, taidemyynti näyttelyiden, matkailijoiden sekä juhlatilaisuuksien järjestäjille. Varauksia oli keväästä syksyyn.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009
JOHDANTO
Kulunut toimintakausi oli seuran 38 ja jäsenmäärä 31.12.2009 oli 379
aikuista ja 35 lasta.
VARSINAINEN TOIMINTA
Vuosikokous pidettiin 21.3.2009
Yhteysalusliikenteen lisävuoroja saatiin kun saatiinkin kesäajalle Haapasaareen.
Saarelaiset ja Osuuskauppa olivat tyytyväisiä.
Matkailijat olivat mielissään päästessään päiväretkelle Haapasaareen.
Teklan merikytkimen rikkoutuminen aiheutti liikenteen pysähtymisen.
Korvaavan kaluston puute liikenteen hoitamiseen osoitti todellisen tarpeensa.
Teklan ollessa korjattavana, rikkoutui 7.10.2008 ja ajoi seuraavan kerran 17.2.2009,
liikennettä ajoi Kummeli-alus muutaman kerran sekä suurimmalta osalta Pekka Rytkölä Ajo-hinaajallaan.
Tammikuussa kirjelmöimme yhdessä Osakaskunnan, Osuuskaupan ja Nuorisoseuran kanssa Merenkulkulaitoksen Yhteysalusliikenneyksikölle
aiheena; Anomus Haapasaaren yhteysalusliikenteen lisääminen vuosittain kesäaikana tuurimoottorilla,
jotta saataisiin lain edellyttämällä tavalla toimivat liikenneyhteydet saariston vakituiselle asutukselle.
Kaasuputkihankkeen vaikutukseen Itäisellä Suomenlahdella otimme kantaa lausunnolla yhdessä Kaunissaaren kyläkunta ry:n kanssa (NORD STREAM AG:N VENÄJÄ-SAKSA KAASUPUTKEN YVA RAPORTTI 01.03.2009) Suuri huolenaihe on, että pohjan muokkausten yhteydessä pohjalietteestä leviää PAH- yhdisteitä ravintoketjuun ja siitä syystä kalastus- ja luontomatkailu kärsivät. Rehevöityminen on myös huolen aiheena.
Vastasimme Metsähallitukselta tulleeseen lausuntapyyntöön Natura- alueen hoito- ja käyttösuunnitelmaa koskien. Lausunnossamme totesimme mm. että pakkolunastaminen ja yksityisten maa-alueiden liittäminen Kansallispuistoon tuntuu kohtuuttomalta ja epäoikeudenmukaiselta.
Vastasimme Liikenne- ja viestintäministeriön lausuntapyyntöön Saaristoliikenteen palvelutasosta ja liikenteen kilpailuttamisesta. Kommentoimme mm. Yhteysalusliikenteen turvaamisesta, liikenteen maksuttomuudesta, liikenteen rahoituksesta ja pitkäkestoisista palvelusopimuksista sekä hankintojen kehittämisistä.
Lausunnossa pidämme myös työryhmän esittämää luokitusjärjestelmää hyvänä, erityisesti Haapasaaren reitille ehdotettua liikenteen I luokan palvelutasoluokkaa perusteltuna. Muina huomautuksina totesimme, Kotkan alueella kiireellinen hanke on Haapasaaren uuden yhteysalusliikennelaiturin rakentaminen.
Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnalle on kirjelmöity ja esitetty yhteysaluslaiturin rakentamista Haapasaareen.
Kotkan kaupungin Saaristotoimikunta vieraili Haapasaaressa todeten vanhan kelirikkolaiturin huonokuntoisuuden ja kestämättömyyden raskaalle liikenteelle.
Esisuunnitelma laiturihankkeesta on tehty ja ensimmäinen palaveri pidetty kaupungintalolla Hannele Tolosen kutsumalla kokoonpanolla marraskuussa.
Osallistuimme Merenkulkulaitoksen yhteysalusyksikön järjestämään Kotka-Pyhtään saaristoliikennettä koskevaan keskustelutilaisuuteen. Timo Vähämaa kertoi reitin liikennemääristä ja valotti uusien yhteysalusten hankintatilannetta. Ensimmäisen aluksen sijoituskohteena tulisi olemaan Kotka-Pyhtää alue. Uusi liikennesopimus tehtäisiin uudelle yhteysalukselle 2012 alkavaksi.
Tilaisuudessa esitimme aikataulumuutokset Haapasaareen ajalle 1.6. – 31.8.2010 jolloin ajoja olisi jokaiselle viikonpäivälle.
Yhteiskokoukset Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa pidettiin keväällä ja syksyllä.
Järjestettiin yhteiset perinteiset talkoot.
Juhannuskokko sytytettiin ja tanssit tanssittiin Puikkarikuurilla.
Ulkosaarelaisten saarista lähdön 70-vuotis juhlan kesäinen kirkkoretki Haapasaareen kirkossa. Haapasaari-seura järjesti juhlaväelle lohisoppatarjoilun koulun pihalla.
Puikkaripäivät vietettiin auringon paisteessa, perinteisellä ohjelmalla. Kiirettä riitti talkooväellä kun Pitkäpaasi-seuralaisille järjestimme lohisoppatarjoilun ”puikkariperjantaina”.
Suuret kiitokset vieläkin talkooväelle!
Haapasaaren yhteisöiden ja vaikuttajien yhteistapaaminen pidettiin syyskuussa Haapasaaressa.
Haapasaaren koulun kunnostus jatkui keittiön ja kammarin täydellisellä remontoimisella, joka tehtiin ammattitaidolla ja kaupungin avustuksella. (Kävijöiltä on tullut kovasti kehuja ja kiitosta).
YHTEYDET ULOSPÄIN
Osallistuimme Ulkosaariseurojen kanssa Sukututkimuspäiville Kotkan konserttitalolla, yhteisellä myyntipisteellämme. Kaikilla seuroilla oli omia tuotteitaan myytävänä.
Osallistuimme Saaristo-rannikko- ja vesistöalueiden seminaariin Taipalsaarella kesäkuussa.
Osallistuimme kutsuttuina Rannikkoalueen komentajan vaihtotilaisuuteen sekä Meripäivien aikana järjestettyyn kutsuvierastilaisuuteen.
Yhdessä Ulkosaariseurojen kanssa olimme järjestämässä saarista lähdön 70-vuotis juhlajumalanpalvelusta Kotkan kirkossa sekä muistojuhlaa Kotkan seurakuntakeskuksessa lokakuussa.
Osallistuimme Meripäiväkulkueeseen kantamalla Haapasaari lippuamme yhdessä Ulkosaari-seurojen kanssa.
Kymenlaakson museo luovutti Lauri Haapaniemen taulut Haapasaari- seuralle.
Pauli Immonen lahjoitti Wellamo- laivan pienoismallin Haapasaaren kirkkoon.
Olemme edustettuina Kotkan kaupungin saaristotoimikunnassa, Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa sekä kehittämisyhdistys Sepra ry:n teemaryhmässä.
MUUTA ASIAA
Kotkan ja Pyhtään yhteysalusliikenteestä tehtiin liikenneselvitys, joka sisältää liikenteen nykytilan kuvauksen, liikennetarve-ennusteen 2020 ja alustyypin määrittelyn.
Tarveselvityksen teettäjänä oli Merenkulkulaitos ja tekijänä Merenkulkualan koulutus- ja tutkimuskeskus. Liikenneselvityksen perusteella voidaan nykyistä paremmin arvioida tulevat liikennetarpeet ja näitä tarpeita vastaava alus.
Työntekijänä oli Turun yliopistolta Mia Hytti joka kävi haastattelemassa liikenteen eri osapuolia.
Marraskuussa Haapasaaren jäteastiat lukittiin kaupungin toimesta! Roska-Roope, joka on hoitanut jätekuljetukset, oli sanonut sopimuksen irti.
Tällä hetkellä on sopimukseton tila.
Asiasta on kirjelmöity ja keskusteltu. odotamme, että sopimus kuljetuksista tehdään hyvissä ajoin ennen kesän tuloa.
TIEDOTUS
Vuoden aikana on ilmestynyt kolme tiedotetta, joissa on seuran asioiden lisäksi ollut Osakaskunnan, Osuuskaupan ja Nuorisoseuran tiedottamisia ja tapahtumia.
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit vietettiin maaliskuussa ruokailun ja ohjelmallisen illan merkeissä.
Puikkaripäivät pidettiin heinäkuussa kaksipäiväisinä täyden toiminnan merkeissä.
Kustansimme jäsenillemme vierailupäivän esittelyineen Merikeskus Vellamoon.
KOULU
Leirikoululaiset ja taidemyyntinäyttelyt sekä retkeilijät vuorottelivat koululla nauttien remontoiduista tiloista.
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2008
JOHDANTO
Kulunut toimintakausi oli seuran 37 ja jäsenmäärä 31.12.2008 oli 405 aikuista ja 38 lasta.
Johtokunta kokoontui 9 kertaa vuoden aikana.
VARSINAINEN TOIMINTA
Vuosikokous pidettiin 15.3.2008.
Yhteysalusliikenteeseen lisävaroja ajalle 1.6. – 31.8. anottiin tammikuussa Merenkulkulaitoksen Yhteysalusliikenneyksiköltä. Vastauksena tuli taas, että rahaa ei ole.
Lähetimme kirjelmän tiedoksi paikallisille kansanedustajille, Saaristoasianneuvottelukunnalle sekä Kotkan kaupungin saaristotoimikunnalle. Molemmat yhteisöt puolsivat anomustamme.
Saaristoasiainneuvottelukunta kirjelmöi asiasta Liikenne- ja viestintäministeriölle tekemällä esityksen Haapasaaren liikenteen palvelutason nostamisesta muiden vastaavien saarten tasolle.
Jatkamme toimia saadaksemme lisävuoroja kesäajalle.
Yhteysaluslaiturin rakentamisesta vanhan Valtion laiturin paikalle on Kotkan kaupungin Saaristotoimikunta tehnyt esityksen hankesuunnittelun käynnistämiseksi. Hankkeen toteuttamisajankohta pitäisi olla jo vuonna 2010, koska saaressa ei ole tällä hetkellä varsinaista yhteysalusliikennelaituria.Asiasta on myös kirjelmöity Kymenlaakson liitolle.
Koulun remontin jatkamista sisätiloissa suunniteltiin, kun saimme muutamia käytöstä poistettuja kaappeja keittiöön. Kevätsiivouksen yhteydessä päätettiin kuitenkin että nyt saa ”tilkkutäkkimäinen” kunnostus loppua. Saadut kaapit sijoitettiin liiteriin. Aloitettiin suunnittelu koko keittiön ja ”kamarin” perusteellisesta remontoimisesta Kotkan kaupungin Tilapalveluyksikkö on saanut koulun ulkovuorauksen korjatuksi ja maalatuksi. Oikein hyvä! Kiitos!
Sauna- ja museorakennuksen maalauksen hoiti Ismo Vulkko. Kiitos!
Haapasaari-seuran toimesta kirkkoa pidettiin kesäajan auki lauantaisin ja sunnuntaisin. Hahkalan Sara ja Rosa hoitivat jo kokemuksella opastukset sekä kaiken mikä työnkuvaan kuului. Kiitos tytöille! Seurakunta maksoi työntekijöille palkan.
Kirkon 150-vuotis juhla vietettiin 15.6. Seurakunnan seppele käytiin viemässä 14.6. Vanhankylänmaan hautuumaalle. Seppeleenlasku tallennettiin cd-levylle ja valokuvin. Juhlajumalanpalvelus aloitettiin klo 11.00. Messussa saarnasi lääninrovasti Jari Pennanen liturgina toimi Jukka Hänninen ja kanttorina Irina Lampen.
Messun alussa oli armeijan papin Risto Pesosen tervehdys. Messun päätteeksi lääninrovasti Jari Pennanen paljasti kirkon oven vieressä olevan muistolaatan.
Koulun pihalla juhlaväelle tarjottiin lohisoppaa ja jälkiruuaksi pullakahvit. Arina ja Pekko Simonsuuri viihdyttivät juhlaväkeä musiikilla.Pääjuhla pidettiin ruokailun jälkeen kirkossa. Juhlapuheen piti Professori Yrjö Kaukiainen. Tervehdyksiä mm. Kotkan seurakunnalta, Kotkan kaupungilta, Rajavartiolaitokselta, Merimieslähetysseuralta, Puolustusvoimilta.
Kotkan kirkkokuoro ja Terhi Miikki – Broersma ja Outi Leino-Mäkiharju vastasivat musiikista. Aimo Laakkonen vastasi muistelmista.
Messu sekä juhlaohjelma valokuvattiin sekä taltioitiin cd-levylle. Kiitos taltioinneista Kari Lakalle ja Hannu Laakkoselle.
Muistojentalo Kotkassa työsti Muistokioski-projektia kesällä. Muistokioski on tietokonepohjainen multimediaohjelma johon voidaan tallentaa kuvia, tekstiä, ääntä ja videokuvaa.
Puikkarikuurilla Niina Lahtela ja Soile Järvinen haastattelivat saarelaisia ja tallensivat kuvia. Taltioivat näin saarelaista historiaa.
Yhteiskokoukset Nuorisoseuran kanssa pidettiin keväällä ja syksyllä.
Järjestettiin yhteiset perinteiset talkoot.
Juhannuskokko sytytettiin ja Juhannusta tanssittiin Puikkarikuurilla.
Juhannusliikenteen järjestivät taas Metsolan Merimatkat josta suuret kiitokset!Puikkaripäivät saatiin vietettyä perinteisen kaavan mukaan, lipunnostoineen, soutukilpailuineen sekä illanviettoineen. Juhlaa kunnioitti läsnäolollaan komentaja Juha Pallaspuro. Sunnuntaina jo sade yritti kiusata, mutta ei se haitannut kirkonmenoja eikä kastellut kalasopan syöjiä.
Meripäivät vietettiin aurinkoisen sään suosiessa tapahtumaa. Torstaina Haapasaarilippu hulmusi avajaisparaatissa ja viikonlopun Kantasatamassa. Markkinapaikalla talkoiltiin aamusta iltaan pienellä porukalla. Kiitos kaikille jaksamisesta seuran hyväksi!
YHTEYDET ULOSPÄIN
Osallistuimme 2-3.6. Kotkassa järjestettyyn valtakunnalliseen Saaristo-, rannikko- ja vesistöalueiden seminaariin, joka järjestettiin Saaristoasiainneuvottelukunnan toimesta.
Seminaarin yhtenä aiheena oli yhteysalusliikenne, jossa keskustelun pääpainoksi tuli Haapasaaren kesäajan yhteysalusliikennevuorojen lisäys.
Kutsu Puolustusvoimien perinnepäivään 11.7. Kirkonmaan linnakkeelle.
Osallistuimme Ulkosaariseurojen kanssa Sepra -markkinoille Kundassa 11 -13.7.
Haapasaaren yhteisöjen ja vaikuttajien Yhteistapaaminen pidettiin Haminassa Puolustusvoimien tiloissa 21.8.
Olimme kutsuttuina Tytärsaari-seuran 10-vuotis juhlaan Porvooseen 5.10.
Olemme edustettuina Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnassa, Ulkosaarten yhteistyötoimikunnassa sekä Kehittämisyhdistys Sepra ry:n teemaryhmässä.
TIEDOTUS
Vuoden aikana on ilmestynyt 3 tiedotetta, joissa on seuran asioiden lisäksi ollut Osakaskunnan, Osuuskaupan ja Nuorisoseuran tiedottamisia ja tapahtumia.
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit vietettiin maaliskuussa ruokailun ja ohjelmallisen illanmerkeissä. Puikkaripäivät pidettiin heinäkuussa kaksipäiväisen ohjelman merkeissä.
KOULU
Leirikoululaiset ja taidemyyntinäyttelyt sekä retkeilijät vuorottelivat koululla. Kevään siivoustalkoista koululla vielä suuret kiitokset!
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2007
JOHDANTO
Kulunut toimintavuosi oli seuran 36:s ja jäsenmäärä 31.12.2007 oli 359 aikuista ja 32 lasta.
Johtokunta kokoontui kuusi kertaa vuoden aikana.
VARSINAINEN TOIMINTA
Vuosikokous pidettiin 17.3.07 ravintola Hovinkoskella.
Toini Kajatkari ehti vielä koota aineiston viimeiseen Haapasaari-kirjaansa, jonka valmistuminen oli hänelle sydämenasia. Hän nukkui pois tietoisena siitä, että kirja valmistuu. Kirjan nimeksi tuli ”Saari meren sylissä” ja julkistamistilaisuus oli 28.5. Kirjaa on myyty hyvin ja sitä saa ostaa Haapasaaren Osuuskaupalta ja seuran puheenjohtajalta.
Kirjan tuotto menee Haapasaaren koulun kunnostustilille.
Koulun remontti aloitettiin keväällä. Kesän ajaksi, kun koululla oi leiritoimintaa ja kaikki taidemyyntinäyttelyt, remontointi keskeytyi. Syksyllä jatkettiin ja lopputarkastus tähänastisen toiminnan tuloksista pidettiin syyskuussa. Hyvältä näytti ja päätettiin, että keväällä ajoissa jatketaan.
Saimme uudempia ”vanhoja” keittiökalusteita koulun keittiön uudistamiseen. Talkooväkeä tarvitaan, jotta vanhat saadaan poistettua ja uudet laitettua tilalle.
Paljon on saatu aikaseksi, vaan paljon on vielä tehtävää…
Kiitos Kotkan kaupungille remontin alkamisen onnistumisesta.
Olemme saaneet kaupungilta kahtena vuotena 3000 € aluekehitysrahaa.
Kotkan kaupungin Tilapalveluyksikkö on vuotuisessa talousarviossaan varannut Haapasaaren koulun kunnostamiseen rahaa, joka rahoitus jatkuu vuodelle 2008.
Haapasaari-seuran toimesta kirkkoa pidettiin kesäajan auki lauantaisin ja sunnuntaisin. Seurakunta maksoi työntekijälle. Aikuiset olivat avustamassa talkoovoimin. Kiitos kaikille jaksamisesta.
Seuralla oli tarkoitus taltioida vanhat Kansallismuseolta löytyneet Haapasaari valokuvat uudeksi lahjakirja teokseksi , mutta hankkeen rahoitus kariutui. Anoimme Sepra ry:ltä rahaa, mutta sieltä evättiin anomus. Syyksi ilmoitettiin, kallis projekti ja kun on jo neljä kirjaa tehty.
Yhteysliikenteen rahoituksen jatkumisen puolesta vuosittain ilman erillistä jokavuotista anomista neuvoteltiin Veijo Hiukan johdolla helmikuussa. Sirpa Paatero ja Jyri Häkämies olivat valtiovallan edustajina paikalla.
Neuvottelussa tehtiin esitys vuoden 2008 alkavalle hallitukselle, jossa esitetään yhteysalusliikennettä varten, tulevaan hallitusohjelmaan kirjoitettavaksi sanamuoto.
Postin heikentäessä palvelujaan Haapasaaressa, vedottiin postiin kirjelmällä yhdessä Osuuskaupan kanssa jotta palvelu jatkuisi entisellään.
Sotka II oli myytävänä ja kovasti oli yritystä saada se liikennöimään Haapasaaren vesillä, mutta ”kohtalo” päätti toisin.
Ainoastaan yhteysalusliikenteen turvin ympärivuoden mennään.
Neuvonpitoa Juhannusliikenteestä käytiin ja onneksi Metsolan Merimatkat tulivat apuun ja Juhannusliikennöinti järjestyi - Kiitos Metsolan Merimatkat!
Seuran nettisivut avattiin!
Yhteiskokoukset Nuorisoseuran kanssa pidettiin syksyllä ja keväällä.
Järjestettiin yhteisesti perinteiset talkoot. Talkooväkeä vaan pitäisi löytyä yhteisiin tekemisiin.
Juhannuskokko
sytytettiin ja Juhannusta Puikkarikuurilla tanssittiin.
Osuuskaupan 100-vuotis juhlan lahjamme oli vanhan velan anteeksianto.
Puikkaripäivät siirrettiin viikkoa aikaisemmaksi Kotkan Purjelaivatapahtuman vuoksi. Sade ja tuuli haittasi kokopäivän. Haapasaaren ympärisoutu jäi soutamatta ja kuurilla tikan ja renkaanheitto pitämättä. Onneksi orkesteri pelasti illan ohjelman. Sunnuntaina Kirkonmenojen jälkeen kalasoppaa syötiin sateesta välittämättä.
YHTEYDET ULOSPÄIN
Olimme kutsuttuna Suursaari-seuran 25-vuotis juhlaan 22.4. ja Seiskari-seuran 75-vuotis juhlaan 20.05.
Saimme kutsun Risto Anttilan kirjan- Hailiserpaa ja Tuhlipuuroa- julkistamistilaisuudessa 29.5. Tilaisuudessa tarjottiin risaserpaa.
Kutsu Rannikkoalueen Lippujuhlapäivä tilaisuuteen 4.6.
Osallistuimme Sisäasiainministeriön Saaristoseminaariin 4-5.6. Luhangalla.
Kutsu Rannikkoalueen vuosijuhlatilaisuuteen 6.7.
Ulkosaariseurojen yhteisretki tehtiin 19.8. Pyhtään Mäntyniemeen.
Yhteistapaaminen Pookinmäellä, Kotkan Merivartiolaitoksen tiloissa 2.10. Edustettuina olivat Haapasaaren Merivalvonta, Haapasaaren Merivartio, Kotkan Merivartio, Haapasaaren Osakaskunta, Haapasaaren Osuuskauppa, Haapasaaren Nuorisoseura sekä Haapasaari-seura. Järjestelyvastuussa olivat siviilijärjestöt.
Järjestimme kalasoppa tarjoilun Kotkan kuorma-autoilijoitten tilaisuuteen heinäkuussa Puikkarikuurilla, sekä Häätilaisuuteen elokuussa, myöskin Puikkarikuurilla.
Haapasaaren kirkon 150-vuotisjuhlan järjestämiseksi aloitti seurakunnan nimeämä toimikunta toimintansa 11.12.
TIEDOTUS
Vuoden aikana on
ilmestynyt kolme tiedotetta, jossa on seuran asioiden lisäksi ollut
Osakaskunnan, Osuuskaupan ja nuorisoseuran tiedottamisia ja tapahtumia.
VIRKISTYSTOIMINTA
Talvipuikkarit
vietettiin maaliskuussa ja Puikkaripäivät heinäkuussa.
Virkistykseksi
talkoilua.
KOULU
Leirikouluvaraukset,
linturetkeilijät varanneet sekä taidenäyttelyjen varaukset kirjattu jo melkein
kattavasti koko tulevalle kesälle.
Haapasaari-Seura ry - toimintaa vuodelta 2006
Vuosikokous pidettiin 18.3. Ravintola Hovinkoskella.
Talvipuikkareita vietettiin kokouksen jälkeen ja juhlistettiin seuran toiminnan 35 vuotta täytekakkukahvituksella jälkiruokailun merkeissä.
Historiankirjoihin jää vuodelta 2006 Tasavallan Presidentin vierailu saarellamme. 31.05. Merivartiolaitos toimi isäntänä ja Haapasaari-seura oli pyydetty hoitamaan kiertokävely saarella. Kaupalla Haapasaari-seura ja Osuuskauppa lahjoitti Presidentti-parille kirjan, mukit ja lippahatut.
Taltioimme vierailun valokuvakansioon. Kiitos siitä puolustusvoimille.
Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa pidettiin kevään 20.04. ja syksyn 09.10. yhteiskokoukset.
Järjestettiin myös perinteiset siivoustalkoot koululla, Puikkarikuurilla ja hautausmaalla.
Sepra-markkinat Haminassa 10.- 11.06. Haapasaari-seuralla oli vastuu Virolaisvieraiden muonituksesta.
Kalakeitto keitettiin lauantaina ja sunnuntaina. Myyntikojussa myytiin seuran tuotteita, sekä osallistuttiin Ulkosaarten kuoron esitykseen.
Juhannuskokko syttyi kello 21.00. Juhannustanssit tanssittiin Puikkarikuurilla. Vastuu jaettiin yhdessä Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa.
Juhlittiin 15.- 16.07. Haapasaari-seuran 35-vuotis toimintaa, perinteisten Puikkaripäivien yhteydessä.
Lauantaina juhlistimme asiaa tarjoamalla entisille puheenjohtajille leivoskahvit Puikkarikuurilla ja samassa tilaisuudessa lahjoitimme heille Haapasaari muistoesineet jotka Arja Flink oli valmistanut.
Sunnuntaina lohisopan jälkeen koulun pihalla tarjottiin juhlan kunniaksi täytekakkukahvit.
Tilattiin juhlavuoden kunniaksi Haapasaari muki ja kortti painatuksin. Uusittiin myös jo kauan kaivattu Haapasaari-esitevihko.
Meripäivät 27. -30.07. Sapokassa.
Torstaina osallistuimme Meripäivä kulkueeseen. Yhdessä ulkosaari- seurojen kanssa, Haapasaari-lippua kantaen.
Perjantaina ja lauantaina kalakeitto sekä kahvi ja lohileivät tekivät kauppansa.
Sunnuntaina myytiin kahvia, leipiä sekä seuran tuotteita
Yhteysalusliikenne teetätti kovasti töitä. Saaren kaikki tahot lähettivät kirjelmiä ja vetoomuksia päättäjille.
Saaristoasiainneuvottelukunta järjesti vielä 20.09. käynnin Eduskuntatalolle jossa allekirjoitettiin vetoomus lisärahoituksesta ja luovutettiin se kansanedustajille.
Kaikista ponnisteluistamme huolimatta menetimme tuurimoottoriliikenteen Haapasaareen. Tapani Liikanen lopetti.
Ainoa julkinen liikenne saarelta mantereelle ja päinvastoin on nyt yhteysalusliikenne aluksella.
Vesilaskutuksessa on paljon korottamistarvetta, ilman seuran lainaamia rahoja ei vesilaskua saada maksettua.
Koulu
Kesä oli perinteiseen tapaan varauksia täynnä.
Keväällä oli leirikoululaisia, kesällä taidenäyttelyitä, ja ikimuistoinen tapahtuma Taidetyrskyt.
Koulunpihalla vietettiin myös sukujuhlatilaisuus kahvikonsertteineen kaikkineen.
Koulun peruskorjaukseen anottiin alueellista kehittämisrahaa . 27.03.
Koulun peruskorjausavustuksen materiaali luovutettiin Anna-Liisa Kasuriselle kaupungintalolla.
Puoltavia kirjeitä pyysimme mm. museolta, kirkolta, metsähallitukselta ja kirjastolta
Puikkarikuurilla juhlittiin 05.08. häitä
Avustukset
Olemme tukeneet Medi-Helin toimintaa yhdessä Haapasaaren Osakaskunnan ja Haapasaaren Nuorisoseuran kanssa 135€.
Yhteydet ulospäin
Osallistuimme Sisäasianministeriön järjestämään Saaristoseminaariin 05.- 06.06. Tammisaaressa.
03.08. Kotkan Rannikkoalueen kutsutilaisuudessa Haminan Bastionissa.
17.08. Yhteistapaaminen Rankissa, johon osallistuivat Kotkan Rannikkoalue, Kotkan Merivartiolaitos, Haapasaaren Merivalvonta, Haapasaaren Osuuskauppa, Haapasaaren Nuorisoseura ja Haapasaari- seura. Järjestysvastuu oli Puolustusvoimilla.
Olimme kutsuttuina 24.08. Risto Anttilan kirjoittaman kirjan Lavansaari, Seiskari, Tytärsaari, Haapasaari 1918 julkistamistilaisuudessa.
Edustus 06.12. Tasavallan Presidentin itsenäisyyspäivä vastaanotolla ja iltajuhlassa.
10.12. Piispa Voitto Huotarin adventtitilaisuus Seurakuntakeskuksessa.
Kotkan Rannikkoalueen kutsu saapua komentajanvaihto tilaisuuteen Haminassa 29.12.
Olemme edustettuina Kotkan kaupungin Saaristotoimikunnassa ja Ulkosaarten Yhteistyötoimikunnassa.
Olemme jäsenenä Sepra Ry:ssä
Tiedotus
Vuoden aikana on ilmestynyt kaksi tiedotetta joissa seuran omien asioiden lisäksi on ollut Osuuskaupan, Osakaskunnan ja Nuorisoseuran tapahtumia ja tiedottamista.
Virkistystoiminta
Talvipuikkarit pidettiin maaliskuun ja Puikkaripäivät heinäkuun virkistystapahtumina.
Talkoot…
